2007年员工手册(正文)ok..doc

一.公司简介 公司成立于一九九六年二月一日，注册资本人民币180万元，经营范围包括：国内商业、物资供销业、经济信息咨询、兴办实业等。目前，公司以经销日用化工类产品为主。经过十年来的努力，现已成为一家组织机构完整、制度完善，且销售网络已遍布到深圳市每个销售点。 二.公司组织机构 1.机构架构图 2.机构设置 ⑴公司设财务部、行政部、雪象经营部、宝安经营部、龙岗经营部、各部门设经理1人；雪象经营部、宝安经营部、龙岗经营部、设副经理2人；直营物流设车队长1人。 ⑵其他岗位视公司实际需要决定人员数量。 ⑶工作负责体系：各部门副经理及部门人员对部门经理负责；各部门经理对总经理负责；总经理向股东会负责； 3. 财务部工作范畴 ⑴财务收支计划、分析、核算、控制、融资，合理使用资金； ⑵做好记账、结账、报税、购买发票、开增值税发票、计算并发放工资等工作； ⑶控制、监督公司的费用支出，对代垫费用或应收账款进行严格地监控及时回笼； 4.行政部工作范畴 ⑴公司人员的招聘、入职、离职等人事工作； ⑵各种需通过政府部门的行政事务的办理； ⑶制定办公室有关制度及实施； 5.雪象经营部、宝安经营部、龙岗经营部工作范畴 ⑴各经营部独立核算，自负盈亏； ⑵公司商品的推广、陈列、促销、销售、货款回收； ⑶客户的开发、维护； ⑷各种促销活动费用资料的收集等； 6.直营物流工作范畴 ⑴做好货物的收发、储存、装卸、退换； ⑵各种包装物的储存及保管； ⑶仓库安全、内外的清洁、车辆的保养、维修等； 三.员工聘任制度 1.员工入职程序： ⑴职位申请及审批：当部门需增加新的工作岗位，或发生人员变更的，必须增加人员时，根据每年人员预算情况，填写《职位申请及审批表》（附表1），经行政经理、总经理审批同意后由行政部安排招聘时间,确定招聘方式。（特殊情况可由部门直接招聘）； ⑵初试：由所属部门经理或行政部负责第一次面试，筛选优秀应聘者进入复试。 ⑶复试：由部门直接招聘的需经过行政部复试，由行政部招聘的需经部门经理复试；主管级人员或在公司运作占主要位置人员的招聘（如：会计、出纳等）需经总经理复试； ⑷审批：复试后，总经理签字同意录用； ⑸录用：由行政部通知办理入职，特殊需发出《录用通知书》（附表2），注明人员部门、职位、试用期、报到日期、所需证件等，由行政部经理签发。 ⑹办理入职：所有新入职人员都需到行政部办理入职手续； ⑺交验证件：入职者在入职当天开始登记考勤并交验所要求的证件。 ①完整填写的《员工登记表》（附表3）。 ②身份证原件和复印件 ③学历/培训/职称证明原件和复印件 ④主管级人员或在公司运作占重要位置人员的招聘（如：会计），需有原单位离职证明 ⑤婚姻证明及全国通用的流动人口计生证明原件和复印件 ⑥近期2寸照片2张； ⑦县、或区级以上医院体检合格证明；（体检范围包括：乙肝、血常规等） ⑧非深圳户口者，财务人员、业务员、深销员、司机、送货员及其它特殊职位须提供1名深户担保，来公司当面签署《担保书》（附表4）。担保人员须提供：身份证、户口本原件和复印件 ⑨特殊岗位提交相应原件和复印件 ⑻入职介绍：直接主管应介绍各部门经理给新员工认识，介绍该岗位工作范围、工作职责、工作要求，并告知近期工作安排等。 ⑼入职培训：行政部及主管在新员工正式入职后，开始进行为期一周的岗前培训，考核合格的员工进入试用期，考核不及格的员工予以辞退。 2.员工转正 ⑴员工的试用期为三个月，表现优异的可提前转正，三个月达不到转正要求的予以辞退。亦可根据情况延长一个月，仍不能胜任其岗位的予以辞退。 ⑵员工转正必须亲自填写《员工试用/考核期转正考评表(员工自评)》（附表5）表交由直属上级主管及部门经理审核。 ⑶部门经理审核后必须填写该员工的《员工试用/考核期转正考评表(主管评估)》（附表6），两份表格一起递交行政部； ⑷经总经理批准后方能转正。 ⑸由行政部整理入档,并每月统计人员浮动表给财务部门调整薪酬. 3.内部调动 (1)员工升职：　　 在本职工作中表现优秀，考核成绩突出； 经过相应培训，符合升任职位的任职条件，且有相应的空缺职位。 (2)员工降职： 工作常出现较严重错误； 工作消极，绩效平平； 按公司奖惩规章规定应予降职。 (3)公司可按岗位的需求，根据员工的知识水平、工作能力、特长表现进行岗位异动，员工应服从工作安排；员工也可以根据自身的条件，提供书面申请，经部门经理签署意见总经理审批，报交行政部后，调到自己认为合适的岗位。 (4)内部调动办理程序： ①员工填写《员工岗位异动申请》（附表7），经部门经理、行政部审核，总经理审批后方能生效； ②员工职务晋级时由总经理亲自签发《聘任书》。 ③由行政部门发布公告，办理相关升、降职或异岗手续。 ⑸薪资调整：由员工自行填写《薪资调整申请表》（附表8），经部门经理、