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3-ba-001橡树湾保安工作手册(第二稿).
华润置地(上海)物业管理有限公司
三阶文件
橡树湾管理处
工作手册
CRPMSH/3/SH-/BA/001
版 本:第 A 版
修 订 次:
受控状态:受控
接收部门:橡树湾
编制人: 批准人: 审核人: 批准日期:
201年 月 日发布 201年 月 1 日实施
目 录
一、 交接班管理制度 2
二、 保安用品管理制度 5
三、 门禁门岗管制制度 5
四、 停车车库管理制度 5
五、 监控中心管理制度 5
六、 消防安全管理制度 5
七、 巡逻管理制度 5
八、 装修管理制度 5
九、 钥匙管理制度 5
十、 空置房管理制度 5
十一、 突发事件管理制度 5
十二、 防台防汛应急管理制度 5
十三、 休息室管理制度 5
十四、 橡树湾夜班经理值班制度 5
交接班管理制度
1.目 的
确保交接工作整齐有序,树立管理处良好形象。
2.适用范围
适用于橡树湾全体保安员交接班工作。
3.分工
3.1 保安队员:确保值勤物品完整无缺,遗留问题跟进清楚。
3.2 保安领班:督促跟进遗留问题的解决对交接本进行检查并签字确认。
3.3 :每月对交接本进行检查、审核,并对队员的交接工作进行评估。
3.4 物业经理:每月对小区安全管理进行督导、审核。保证现场安全工作执行到位。
4.过程控制
4.1 交接班工作的要点:
4.1.1 人员要求:所有人员在交接岗时必须着装证整齐、精神饱满。
4.1.2 时间要求:执岗人员不得提前离岗,提前10分钟将执勤物品逐一检查交接给接班人员;接班人员提前5分钟到达所属岗位进行交接准备。
4.1.3 移交内容:执勤物品移交及其他需要移交的物品;岗位执勤记录表单或执勤记录本;尚未记录的有关事宜及注意事项的口头移交。
4.2 工作顺序:实施→→检查→→整改→→监督→→审核→→存档
4.2.1 实施:所有保安队员必须严格遵守交接班管理制度,并严格执行制度中的内容。
4.2.2 检查:执岗人员和接岗人员每天自查,保安领班每天对所有岗位的记录表进行检查,对岗位记录进行抽查。
4.2.3 整改:检查中发现的问题在时限内进行整改,整改后保安领班进行复查,不合格再整改,直到整改合格关闭签字确认。
4.2.4 监督:保安领班跟进遗留问题的解决,对过程进行监督。
4.2.5 审核:每月对交接本/交接表单进行检查、审核。
4.2.6 存档:每月对交接相关记录进行整理装订存档。
4.3 交接班的工作规程
4.3.1岗位交接班时,接班领班应整队进行班前会,检查着装和BI,重述强调前一天值勤中存在的问题,并对当日的工作做出安排。
4.3.2按时交接班,接班队员必须提前5分钟到岗,交班前10分钟需进行岗位清洁工作,并确定值班记录和相关的工作证据,当班人员不得无故离岗。
4.3.3接班人员要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项,应做到三明:
(1)上一班情况明;
(2)本班接办的事情明;
(3)物品、器械清点明;
4.3.4交班人在下班前必须详细填写值班记录,应做到三清:
(1)本班情况清;
(2)交接的问题及需跟进处理清;
(3)物品、器械交接清。
4.3.5 交班人员应与接班人员交接岗位物品,并清楚交待未完成的工作,双方签字确认。
4.3.6 列队交接班时符合岗位交接班标准,两人成行三人成列,步伐整齐。
4.3.7交班人员需下班前做好当值区域卫生工作,接班人员检查岗位卫生,保持岗位整洁。
4.3.8值班室、执勤点十米之内无纸屑,烟头、地面干净。
4.3.9物品摆放整齐,不乱扔乱挂乱放。
4.3.10物品清点不清,或有损坏,交完班后才发现,所承担责任由接班人员负责,领班负督导不严责任。
4.3.11 交班后,保安领班应进行班后会,总结点评当日的值勤情况,指出存在的问题,作出纠正和指导;表扬好的方面,要求继续保持。
4.3.12 在交接班过程中及到达集合地点不得吵闹、喧哗。应自行列队站立。
4.3.13班后会结束后要列队回宿舍(目前橡树湾无保安宿舍),班下员工须着便服或迷彩服,禁止穿着工服。
4.4 注意事项:
4.4.1 按时交接班,若交接班任何一方发生状况时,必须告知所在班领班,让其进行人员调配,确保顺利交接工作。
4.4.2 交岗人员在交接班时未见接班人员前来接班时,不得擅自离开岗位,应立即报告领班进行处理。
4.4.3 接岗人员对移交的所有物品、用具及其他有关器材、设施、设备等进行及时检查,发现问题立即通知领班并做好记录。
4.4.4 交接岗人员应相互传达上级领导的有关工作布置、其他事宜通知或者注意事项等内容,不得故意隐瞒。
5.相关记录:
《》保安表单\XSW-BA-003门岗值班记录表
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