cyf_c-tpat安全管理手册-2003(doc24)..docVIP

南京XXX机电有限公司C-TPAT安全管理手册 前 言 一、目的 编制此C-TPAT反恐安全管理手册的目的是：为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引，为了确保工厂的财产安全，为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动，为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行，特制定此手册作为推行和运作指引。 C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的最新需求随时进行修订。 二、职责 为了贯彻落实C-TPAT安全在工厂的执行，工厂任命XX先生为专责C-TPAT之管理代表，部负责监测货物和交通工具的进出和迁移，保安队长负责厂房的秩序安全，负责C-TPAT的定期内部评估。 1、C-TPAT管理代表之职责包括： C-TPAT安全管理体系； C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核； d．负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施； e．负责为C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。 2、货仓 b．负责监察来料的接收、流转和货物的发放； c．负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。 3、部 a．负责维持车辆货物人员出入厂房的控制（查验、登记、核实等）。 b．负责厂房内的治安巡查和秩序维护，查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品，防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。 4 a．负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT； C-TPAT的内部审核和跟进有关改善措施。 5、 负责货运单证的准备和跟进装货情形；负责与海关/商检部门预先完成办理通关单沟通联络。 6、其他部门 下班后锁好门窗、关闭水电，做好货物标识和保存，做好物品的流转控制以预防遗失/损坏；培训员工了解C-TPAT 工厂CTPAT总要求 C-TPAT反恐安全要求以及便于各行业去推行实施C-TPAT，由海关及商贸业界联合制订了有关保安指引涵盖范围包括： 程序保安 实际现场保安 人事保安 教育及培训 出入管制 船运程序 运输工具保安 C-TPAT保安指引（Security guidelines），工厂建立了相应的安全管理系统，主要内容有 1．为了确保C-TPAT安全系统在工厂内的贯彻执行，工厂指定C-TPAT管理代表去负责在工厂内推行C-TPAT安全系统。 C-TPAT的安全负责人去监察工厂执行C-TPAT的情况，例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/人员的出管制，在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁移，在人事保安以及人员培训等方面的情况。 C-TPAT安全系统在工厂内的执行，在C－TPAT管理代表的策划下，工厂编制了本C-TPAT手册作为运作指，手册中根据C-TPAT要求制订了一系列的安全政策和运作程，介定了负责C-TPAT的人员以及其职责，并编制实施以下运作程序： a．出入管制程序：人员/车辆/货物的出入管制。 ：人员的身份背景调查等。 ：员工的教育培训。 ：按规定区域停放，追踪和验证货柜、拖车等密封条。 f．程序或运作上的安：信息的传递；电脑信息的安全维护等。 C-TPAT的安全负责人（货仓/保安队长）向工厂C-TPAT管理代表进行报告；同时，还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题，并向工厂C-TPAT管理表进行报告。当需要时，也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。 6．工厂会建立有效的内部和外部联络系统，以便在出现安全意外事件时，能够以最快的速度通知负责内部安全防护人员以及与执行法规的部门（例如公安、海关等）进行联络。 内部安全防护电话有：保安室：808；管理部人事及行政； 外部安全部门电话：匪警(110)，交警(112)，火警(119)，急救(120) 7．事及行政部负责对安全方面（工业/消防/人员和货物以及交通工具的出入管制）的运作执行定期内部审核；责对C-TPAT的运作执行定期的内部审核或者评估。 /外部审核结果决定应该采取的改善措施，拟订一份改善计划，以定所有C-TPAT安全方面的弱点和落实有关改善事宜的安排。 要求了解实行C-TPAT的意义以及一些基本要求，如送货到本厂需注意和遵守的事项、按区域停靠车辆等。 规定不能携带违禁物品进入。 工厂货物/车辆出程序 成品验货、入仓、走货及货物搬运程序 收货程序 货仓周结程序 物料进出程序 利器检查与管理 车辆出入控制等等。 实际现场保安 C-TPAT反恐安全要求编制实施以下实际现场之保安要求。 工厂所有建筑物所用的材料以及其建造结构能够抵抗非法的进入和外界的侵扰：即不允许使用临时替用物料（例如用绳或木头），不允许有敞开未封闭或轻易可以打开的门窗等。 工厂大门的出入铁闸在没有车辆进出时必须关闭，人员行走的通道邻近在驻守大门的保安，以便检查其身份证件。 厂房外部和内部所有的门窗、大门和围栏都需要关闭（有足够的上锁/防护装置），除非需要打开去进行接收和付运作业。所有进出厂房的通道门口安