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Word2003 操作手册 目录 第一部分 Word2003基础教程 2 第一章 文档的基础操作 2 第一节 新建和保存文档 2 第二节 打开和关闭文档 2 第三节 定位和拆分文档 2 第四节 文档视图 2 第五节 查看文档属性 2 第二章 编辑文本 2 第一节 输入文本 2 第二节 选中文本 2 第三节 复制和移动文本 2 第四节 查找与替换文本 2 第五节 撤销和恢复撤销 2 第六节 自动更正 2 第七节 检查拼写和语法错误 2 第三章 格式化文本 2 第一节 格式化字符 3 第二节 格式化段落 3 第三节 项目符号和编号列表 3 第四节 脚注和尾注 3 第五节 插入题注 3 第六节 插入书签 3 第四章 文档的排版 3 第五章 文档表格 3 第六章 使用图形对象 3 第七章 其他常用功能 3 第一部分 Word2003基础教程 文档的基础操作 新建和保存文档 新建文档 启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。除此之外，您还可以选择 “文件(F)” 菜单下的“新建(N)...” 子菜单,打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。 特别提示：“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，编辑此文档，不会影响到原有文档的内容。 保存文档 方法一、保存一个普通文档 当您新建一个文档后，在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”。下图： 当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，按下“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，程序将自动为您把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来，不过，这样一来，原有的内容就不复存在了。有时候，您可能既想保存自己修改编辑后的结果，又想保留一份原有的文档，这时，我们建议您执行“文件(F)子菜单”下的“另存为(A)... 菜单”，然后在弹出的“另存为”对话框中，为您编辑修改过的文档键入一个新的文件名，或者使用原有文件名，但改变一下存放路径，这样，您就达成愿望了。下图： 图1 方法二、设置自动保存文档 打开“工具(T)菜单“下的选项(O),如下图: 选择保存选项卡，如下图： 点击确定即设置成功。 打开和关闭文档 一、打开文档 方法一、从“资源管理器”打开文档 在资源管理器（鼠标右键“我的电脑“,选择资源管理器）中找到.doc文档所在位置，双击鼠标左键打开。Word支持同时打开多个文档，所以您可以在文件列表中按住Shift键，用鼠标选择多个相邻的文档回车打开，如果要打开的多个文档并不相邻，那么请在文件列表里按住Ctrl键，然后浏览文件名，逐一选中，直到选中所有需要打开的.doc文档。 方法二、使用菜单命令打开文档 在Word程序窗口，快捷键Alt+F激活菜单“文件(F)”，选择“打开(O)...”菜单，选择文档路径并打开文档，如图： 1 2 方法三、打开最近使用过的文档。 快捷键Alt+T激活 “工具(T)”菜单，选择“选项(O)...”，在“选项卡列表”中找到“常规选项卡”，找到“列出最近所用文件(R):复选框”，并选中它，输入列出最近所用文件个数，这里的数字，定义的是在您的word程序的“文件(F)子菜单”中显示最近打开过的.doc文档的个数，做过上述设置后就可以象访问“文件(F)”菜单中的其他菜单一样，访问到您最近打开过的doc文档名并在“文件(F)”中直接打开文档。如下图 1 2 快捷键ALT+F 激活“文件(F)”菜单就可以看到： 二、关闭文档 方法一、关闭当前文档而不退出word程序 在Word程序窗口按下快捷键ctrl+w或ctrl+F4,当然也可以执行“文件(F)子菜单”下的“关闭(C)菜单”命令，此时关闭的只是当前文档，而并不退出应用程序，您还可以在程序窗口进行其他操作。 方法二、关闭当前文档同时退出word程序 直接按下快捷键Alt+f4；当然也可以点击WORD程序窗口右上角红色X号图标推出程序。 定位和拆分文档 一、定位 在Word程序窗口按下快捷键Ctrl+G或在“编辑(E)”菜单下选择“定位(G)...菜单”,弹出“查找和替换”对话框，此时焦点自动落在“定位选项卡”上，在“定位目标(O):”列表框里选中目标，例如“页”，然后选中“输入页号(E):可编辑文字”这里需要键入定位条件，比如您键入数字“2”回车，此时光标已经到文档第2页