《文献管理系统》v6.0简明培训手册..docVIP

《文献管理集成系统》V6.0版 简明操作手册 本手册仅为初次接触《文献管理集成系统》V6.0版（以下简称《软件》）的用户提供方便。由于时间仓促，本手册肯定有遗漏与不足之处，我们将不断补充完整，也希望广大用户提供宝贵意思，使运用《软件》的用户相互学习，相互帮助，以快速掌握这一软件操作，力求为各中小学图书馆的现代化建设快速发展而共同努力！ 注意事项 当软件公司为你安装好《软件》后，要做的第一件事是整架与剔旧；其次是先确定好新图书、库存图书、光盘及磁带的批号。为了让《软件》中的统计报表更好地为你服务，便于你将来对图书、光盘及磁带的统计。请你在输入数据的同时，对批号、采购方式、图书来源作一些规定。规定如下： 整架与剔旧 图书编目质量的好坏、编目速度的快慢与编目前的准备工作是成正比的。因此在编目前，我们应对图书馆的馆藏图书进行一次彻底的整架与剔旧。然后，根据自己图书馆的实际情况，把待编目的图书分批放置好（每批书的数量应为36的倍数，数量最好相同），并顺序贴好条形码（其步骤尤为重要）。 批号的设定 批号的设定看起来很简单，但合理的设置批号，也能给我们以后的管理与统计带来许多方便。如：新书、旧书、光盘与磁带的批号最好要有一些区别。旧书与新书的批号要相近，或是最小或是最大。不要夹在光盘与磁带之间。否则会给将来的统计报务带来不便。 举例说明： ①旧书起始批号确定为20080002……。（或用日期） ②新书起始批号确定为20090002……。（或用日期） ③光盘起始批号确定为60080002……。（或用日期） ④磁带起始批号确定为60090002……。（或用日期） 采购方式 在采购方式中，对旧书的输入要求并不是非常严格。但在新书、光盘与磁带的输入过程中，一定要输入：“购”、“赠送”、“调拨”、“×××书店”……等一些反映采购方式的实际情况的条件，以便以后的统计。 图书来源 在《软件》的编目中，“图书来源”实际性质是指图书来源哪个书店或部门。为了便于统计，我们要利用“图书来源”这个字段做一些输入要求。如：“购”、“赠送”、“原馆藏”、“×××书店”……等一些反映采购方式的实际情况的条件。 好！一切准备妥当，您现在可以进行图书编目了。 图书编目 首先双击计算机桌面的“图书管理”—→确定—→口令（*）—→确认。 编目管理：编目管理—→原始编目—→输入批号（以A4纸书标的枚数或枚数×N为一个批号，批号不能重复）—→确定—→增加—→在“ISBN”前打“√”，输入ISBN数字（最好用条形码阅读器扫描一下，没有ISBN号的在“正题名”前打“√”输入正题名）—→查重—→填空（这时可设置您所需要的数据项，然后每个数据项填空即可）—→馆藏信息（点击小房子）—→增加复本—→给登录号（“条形码”的去头去尾数）、册数、增加—→分配地址（系统自动分配也可双击选择）—→返回—→保存（每次编目的最后一本书点击一下保存即可）—→回到增加……，依次循环即可。 检查：检查有几种方法，这里主要介绍以下两种：①一批书输入完成后，点击采购管理—→打印财产登记账—→···—→提取—→选择批号—→确认—→检查排错—→返回编目项中修改；②在“原始编目”的界面下—→点击“原始编目”工具栏中的“数据浏览” —→选中待修改的数据—→返回—修改后保存即可。 书标打印：每批书编目完成了，待检查无误后，我们就开始打印书标了。打印书标的操作如下：编目管理—→书标打印—→提取批号—→提取记录—→按方向键“↓”—→提取书标—→按方向键“↓”—→打印输出—→否—→设置（点击“●”，根据纸张情况设置正确的行、列、高度及单行书标待各项数据）—→确定—→打印—→返回。 新书通报：书标打印完毕并粘贴完成后，大多学校都会选择打印新书通报的，打印新书通报的顺序如下：采购管理—→新书通报—→提取批号—→“含编典数据”选择框中“√”—→提取记录—→打印输出。 学科类目统计：一批书编目完成后，为其提供统计的方法很多，这里我们仅简单介绍一下“学科类目统计”。其操作如下：统计报表—→学科类目统计—→提取批号—→确认—→参数设置（可根据实际情况自行设置）—→设置输出列（可根据实际情况自行设置）—→确认—→打印。打印“财产登记账”的方法见“2、检查：①”。 传送到中央库：图书经过编目后传送到中央库是图书信息化管理中的重要步骤，也是这批图书能否进行流通的先决条件。一批图书大体上经过上述5步操作后，基本上就可以传送到中央库了。其步骤为：编目管理—→传送到中央库—→···—→提取—→选择要传送到中央库的图书的批号—→确认—→确认—→是。 重新输入批号（切记：不可同以前批号重复），重复1-6的操作，依次循环即可。 光盘与磁带的编目 光盘与磁带的编目比起