企业管理软件使用手册..doc

（提示：打开一个word文档后，请先在工具栏中点击“视图”下的“文档结构图”，即可通过左侧目录，方便您选择想了解的栏目。如下图：）如果您是初次使用我们的软件，请按照操作手册中的顺序，依次进行操作！1. 此教材中的截图，可能与您使用的软件中功能会有所不同，一切以实际使用的软件功能模块为准！我们是通过这个截图告诉您具体使用方法，请勿参照对比其它功能。 2. 软件启用后，请开始准备“数据备份”。具体备份事项，请参看第一章第十小节。备备份非常重要，如客户不做备份，丢失数据，将无法恢复。 使用前说明 正版软件包括：光盘和一个加密狗。 注意事项： 1. 只有正版软件才有软件光盘和加密狗。 2. 正版软件安装成功后，无需把光盘留在电脑的光驱里。取出后，请妥善保存。 3. 每只加密狗对应一个软件光盘，请妥善保存。如丢失，不另外再补加密狗，软件作废，需重新按合同原价购买软件；如损坏，则需把损坏的加密狗退回总公司，重新更换新的，加密狗每个100元，由客户承担快递费。 安装步骤： 第一步：把软件光盘放进电脑里 第二步：双击桌面上的“我的电脑”，打开后，插上加密狗，再选择双击“光盘”，按安装向导操作。安装成功后，软件就可以正常使用了。 第三步：软件的登录账号为：admin 初始密码是：111111 加密狗的使用：一般电脑前后都会有2个usb接口,找一个可以用的usb接口。使用前先把加密狗插在安装软件的电脑上，软件就可以进行添加、修改、删除等正常操作。 注意事项： 1. 加密狗只在对数据添加和删除时使用,查询时可以不需要插入加密狗 2. 不要接太多的usb外接硬件,否则会影响加密狗使用 第一章 新手指南 新手指南 应用指导:新手指南可以帮助客户从安装后接下来基础信息的录入指引，新手指南中，可以按照现有的顺序开始操作，也可以挑选的进行操作。灰色字体部分依赖于其他模块，当其他模块信息添加完成后，就会变成蓝色字体，可以操作了。 1.1.1 第一步：进行系统启用 操作步骤：（1）如果您需要补录之前的单据，建议您系统启用时间要早于补录单据的日期。例如：当前月份是12月，但是您想补录从2011年6月至11月的业务单据，那么系统启用的时间就应该是：6月。 （2）“批次及保质期管理”——此功能，主要针对食品、药品等行业，需要通过货品批次来进行特殊管理。启用此功能，会在业务单据中，带出此货品的批次，即批号，生产日期和失效日期的信息。另外，由于每批货品进价不同，对出库成本有严格的控制的，需要通过每批不同的价格计算成本的，也要勾选此功能。 备注：如果系统已经启用，但是没有勾选过批次及保质期管理的，那么在使用过程中，一旦某些货品需要用到批号批次，就得重新启用系统，数据全部重新录入！ 1.1.2 第二步：设置公司信息 操作步骤：将公司的信息详细录入在此表单中，公司信息将在对账单、部门信息等处显示。 第三步：设置部门信息 说明：只需要添加需要使用软件的部门，另外用户账号也是依据已经设置好的部门来添加的 操作步骤：点击“部门信息”，进入“部门树”页面，添加第一级部门，先点击您的公司名称，即“北京金动力”后，点击“添加下级”按钮，进入“部门登记”页面，填写相关部门信息，填写完毕后，点击“保存”按钮。（如图） 重要提示：如果您想添加某个部门的下一级信息，请选择要添加的部门名称；例如：（1.）先选中一级栏目——“销售部”（2.）点击 “添加下级”按钮，进行信息填写，点击“保存”按钮即可。 1.1.4 第四步：设置设置岗位信息 说明：目前系统中已经设置好一些重要岗位的名称和权限，您可以选择性的使用这些岗位。不需要的岗位可以去掉勾选，这样的话，这个岗位不会被系统留用。  操作步骤：（1）如果需要自己设置所需岗位，直接点击“新增岗位” （2）点击后，在新增页面中，添加所需岗位名称，如果此岗位与系统默认的岗位有些相似，可以选择此岗位，系统会设置一个一样功能权限的岗位，如果有个别不同的地方，可以单独再对此岗位进行调整。 1.1.5 第五步：分配用户账号 说明：（1）账号的添加是依据部门来设置的，所以必须先设置好部门，才能添加账号信息。 （2）用户账号可以通过EXCEL模板导入。也可以手工信息。 1.1.6 第六步：设置货品分类 说明：（1）货品分类主要是针对货品的大类或多级分类来设置的，方便查找货品。 1.1.7 第七步：导入货品库存 说明：下载的模板中的列表顺序及名称不可修改，初始化导入模板中已经包括货品档案导入模板中的所有数据，仓库名称、库管人员、货品详细信息、期初数量、期初单价、期初金额，请仔细添加。初始化导入主要针对的是期初货品数量和单价，如果此次导入有的货品没有期初数量和期初金额的，可以