全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(学校级普通)..doc

全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册-学校级普通用户 二〇一三年十二月 目录 第一部分 引言 5 第1章 编写目的 5 第2章 适用范围 5 第3章 参考资料 5 第4章 环境说明 5 第二部分 系统使用说明 7 第5章 系统总体说明 7 5.1 系统总体功能 7 5.2 系统账户说明 7 5.3 系统通用说明 7 5.4 审核状态说明 8 第6章 学校管理 8 6.1 学校信息管理 9 6.1.1 维护学校基本信息 9 6.1.2 维护学校挂牌信息 10 6.1.3 维护校区信息 12 6.1.4 维护校内机构信息 14 6.1.5 维护教学点信息 16 6.2 开设专业管理 18 6.3 学年学期管理 21 6.4 年级信息管理 23 6.5 班级信息管理 25 6.6 综合查询 27 6.6.1 学校开设专业综合查询 27 第7章 招生管理 29 7.1 招生计划管理 29 7.2 统一招生学生信息管理 32 7.3 统招学生名单导入 34 7.4 自主招生学生信息管理 36 7.5 综合查询 39 7.5.1 招生学生信息查询 39 第8章 新生管理 41 8.1 新生报到 42 8.2 新生分班 43 8.3 学籍管理 46 第9章 在校生管理 54 9.1 档案管理 55 9.1.1 档案管理 56 9.1.2 照片管理 72 9.1.3 报到注册 74 9.2 学籍异动信息管理 76 9.2.1 调班申请 77 9.2.2 调专业申请 80 9.2.3 信息变更申请 83 9.2.4 异动申请 86 9.2.5 转出申请 89 9.2.6 转入审核 92 9.2.7 批量转出申请 93 9.2.8 批量转入审核 96 9.3 数据补录 98 9.3.1 数据补录 98 9.3.2 数据补录查询 99 9.4 在校生情况 100 9.4.1 在校生情况 100 9.4.2 分专业在校生情况 101 9.5 综合查询 103 9.5.1 学生信息综合查询 103 第10章 毕业生管理 106 10.1 毕结业申请 106 10.2 毕结业证书管理 110 10.2.1 毕结业证书打印 110 10.2.2 毕结业证书领取 111 10.3 毕业生情况 112 10.3.1 毕业生情况 112 10.4 综合查询 114 10.4.1 毕业生查询 114 第11章 就业管理 116 11.1 就业信息管理 117 11.2 就业情况 117 11.2.1 学生就业情况 117 11.3 综合查询 119 11.3.1 就业信息查询 119 第12章 问题学籍管理 122 12.1 问题学籍查询 122 12.2 问题学籍处理 124 第一部分 引言 第1章 编写目的 本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。 第2章 适用范围 本文档面向的读者为：学校级普通用户。 第3章 参考资料 《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》 《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》 第4章 环境说明 本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器：Internet Explorer 8.0； 分辨率：1366*768或1360*768； 访问报表注意事项： 首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项(隐私(高级；如下图所示： 图4_1 IE设置操作界面 设置方法：设置-Internet选项-浏览历史记录设置，如图6_所示； 图4_2 Internet临时文件和历史记录设置 第二部分 系统使用说明 第5章 系统总体说明 本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。 5.1 系统总体功能 学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。 学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和审核；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。 5.2 系统账户说明 学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。 5.3 系统通用说明 一、查看详细信息及流程信息 1. 选择某条数据项； 2. 单击界面右上方的详细信息按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。 二、查询界面重置 1. 在查询页面输入单个或多个查询条件； 2. 单