加强竣工资料管理 提升基建档案管理水平.pdfVIP

第34卷 第33期 山 西 建 筑 V01．34No．33 2008年 11月 SHANXI ARCHITECq~URE Nov． 2008 ·221 · 文章编号：1009—6825(2008 加强竣工资料管理 提升基建档案管理水平 王 瑞 云 摘 要：首先指出基建档案是否完整、准确、系统，将直接影响到基建档案的竣工验收以及将来的使用、维修、改扩建等， 针对 目前基建档案管理中存在的问题，提出了相应的解决办法，从而不断提高基建档案的管理水平。 关键词：竣工资料，基建档案，管理水平 中图分类号：TU721．2 文献标识码：A 基本建设工程档案(以下简称基建档案)是指从工程的提出、 监理单位只注重对项 目文件特别是对竣工图和竣工文件的 立项、审批、勘察设计、施工到竣工的全工程中形成的应归档保存 完整 、准确、系统进行监督、检查、审核、签字的责任，忽视了收集 、 的所有文件资料。基建档案是否完整 、准确 、系统 ，将直接影响到 积累工程监理中形成的文件资料。 基建档案的竣工验收以及将来的使用、维修、改扩建等。所以必 1．6 档案人员的素质水平有待加强 须要做好基础竣工资料的收集整理工作，以不断提升基建档案的 各基建单位配备的档案人员素质很重要 ，如果档案责任意识 管理水平，更好地服务于经济建设 ，发挥出其应有的作用。下面， 不强，专业水平不过硬，在工作 中，不知道怎么收集，哪些资料需 就 目前在 日常工作中存在的问题及解决的方法谈一点粗浅的看 要归档，怎么整理，不能在基建工作中统领所有参建单位有条不 法，与同行们交流。 紊地进行档案收集整理工作，就会造成档案资料的不完整 。不准 1 基建档案管理中存在的问题 确，不系统。 1．1 职责不明确 2 强化管理，提升水平 建设、设计 、施工、监理等单位 ，对 自己在整个工程建设中所 2．1 明确职责 承担的责任不十分明确，或明确但执行不到位。尤其是建设单 建设单位作为工程项 目的法人主体，是项目建设包括档案工 位，对各参建单位档案管理的指导力度不够；各参建单位过多考 作在内的各项工作的组织核心，对整个工程档案负有组织、协调 虑各 自的经济利益，该交的档案资料不交 ，或交了但档案资料不 和指导的总体责任。工程档案的管理质量，关键取决于建设单位 全，份数不够 ，严重影响基建档案的齐全完整，影响竣工验收和验 的组织管理。首要的是明确建设单位和各参建单位领导的责任， 收后的正常使用。 增强档案意识，为档案工作提供大力支持帮助。建设单位要明确 1．2 制度不健全 ，整编标准不统一 自己的责任，档案部门除做好本职的档案工作外，还要负责对参 一 个基建工程往往需要几年甚至更长时间才能完成，期间会 建单位档案业务的监督指导，制定统一的分类方案和整编标准， 产生大量的文件资料 ，管理人员多有变动，施工队伍多，各单位的 收集整理本单位工程管理的前期文件 ，接收各参建单位移交的档 档案资料归档范围和整编标准不统一 ，因此使归档的档案资料杂 案资料。各参建单位，要对 自己负责的基建工程档案资料进行汇 乱无章，不易整理。 总整理 ，按照建设单位的要求，保质保量地提供合格的竣工档案 1．3 档案管理未纳入合同管理 资料。 建设单位在与勘探、设计 、施工等各方签订合同时，只注重工 2．2 制定完善的规章制度和竣工档案的整编标准 期、工程质量 、工程造价等问题 ，而对重要的档案有关条款(包括 工程建设单位要针对基建工程工期长、参建单位多等特点， 基础资料和文件期限、质量要求 、费用等)却忽视了纳入合同管理 通过制定完善的规章制度，来完善和规范基建档案的工作程序， 之中。在市场经济