大赛运行规则手册..docVIP

第三届志愿服务广州交流会运行规则手册  目 录 1、参与各方及参与流程2、项目申报制度3、项目评审制度、项目参展制度、资金签约制度、资助项目培育评估制度、资金拨付及使用管理制度、资助项目信息报送及反馈制度、资助项目结项制度志愿服务项目资助意向协议书志愿服务项目合作协议书 第三届志愿服务广州交流会定于2013年12月4日至5日在保利世贸博览馆6号馆举行。本届展会定位为青少年服务专场，邀请青少年、志愿服务供应方、支持方、需求方及参与方参会。为建立健全办会机制，进一步做好参展项目的申请、评选、培训、参展、资助、培育及社会支持资金跟踪管理服务，制定本规则。 参与各方及参与流程 （一）第三届志愿服务广交会参与各方 （二）主办方职责 1、负责活动筹办及现场组织； 2、为参展项目免费提供展位（具体面积视展区情况而定）； 3、建立参展项目长期跟踪培育及资金监管机制； 4、协助参展项目进行项目推介及宣传包装。 （三）供应方参与方式 1、项目申报：9月27日至10月31日期间，登陆广州志愿者网（），点击“第三届志愿服务广州交流会参展项目申报”图标，按要求完成网络申请。 2、项目评审：主办方组建6个专项评审委员会，选定250个左右参展项目（从中遴选部分精品及培育项目进行重点跟踪培育）。 3、项目包装：参与主办方组织的大会参展培训，学习志愿服务项目推销及参展布展技能。 4、项目推介：参展项目进行前期推介，自主选择参加主办方组织的集中推介活动。达成初步资助意向的项目应签署《志愿服务项目资助意向协议书》（参考范本见附件1）。所有参展项目在12月4日、5日举办的第三届志愿服务广州交流会上进行现场推介。各项目执行团队自行制作项目宣传展示所需易拉宝、宣传册、音响、视频材料。 5、签订协议书：达成资助意向的合作双方在大会现场签订《志愿服务项目合作协议书》（以下简称“《协议》”，范本见附件2）。 6、经费划拨。广州市青少年发展基金会按照《协议》要求，在资助款项到位后在规定时间内完成经费划拨。 7、项目实施。志愿服务供应方按照《协议》要求，实施志愿服务项目，并主动向主办方和支持方报告项目实施进度。项目实施过程中，主办方将为每个获资助项目推荐管理架构师、项目策划师、资源拓展师进行跟踪培育。 8、项目跟踪监管：主办方进行实时监督及跟踪培育，发现未按照《协议》实施项目有关情况的，将按照协议规定进行处理。 9、结项。所有受资助项目应在《协议》规定的项目终止期后1个月内向主办方递交项目结项报告。 （四）支持方参与方式 1、寻求支持项目。通过参与专场推介会、浏览主题网站（）等途径了解参展项目，寻找有支持意向的项目。对于有意向资助项目，填写《第三届志愿服务广州交流会支持意向登记表》，并提交给主办方。 2、签订《资助意向书》。与供应方或主办方签订《志愿服务项目资助意向协议书》（范本见附件1）。 3、参加现场展会并签订《合作协议书》。支持方按大会有关日程安排参与现场活动，与意向支持的项目供应方签订《志愿服务项目合作协议书》（范本见附件2）。 4、划拨款项。签订《协议》后10个工作日内，将首期资助款划拨至广交会专项账户（余款划拨以协议书规定为准）。 5、跟踪项目实施情况。会同主办方跟踪了解资助项目进展情况，提出改进意见和建议。 （五）需求方参与方式 1、通过参加主办方组织的专场推介会、浏览主题网站（）等途径了解参展项目，寻找本机构需要引入的服务项目。 2、参与现场活动，与意向对接项目供应方进行洽谈，将相关项目引入本机构。 （六）参与方参与方式 1、通过参加主办方组织的专场推介会、浏览主题网站（）等途径了解参展项目，适合的服务项目。 2、参与现场活动，与意向参与项目供应方进行洽谈，参与项目实施。 项目申报制度 第一条 为规范第三届志愿服务广州交流会项目申报工作，制订本制度。 第二条 申报项目要求围绕青少年成长守护、教育培养、社会融入、职业发展、婚恋家庭、文化体育领域任一类，立足党政关注、社会热点、青少年需求。 第条 申报项目正在实施或即将实施，并持续至2014年底；原则上每月开展服务不少于2次，总服务时数不少于200小时，不接受一次性的活动申报。 第条 申报项目原则上要求在广州地区内（包括从化市、增城市）开展。 第条 项目申报要求在9月2日至10月31日期间完成。具体操作流程为：登陆广州志愿者网（）点击“第三届志愿服务广州交流会报名入口”，注册申报组织，填写组织信息，按要求完成网络申请。 第条 项目申报要求以下全部材料：1、组织机构代码证扫描件（在民政部门登记的组织提交）；2、服务项目实施方案及经费预算；3、项目负责人1寸证件彩照电子版（底色不限）；4、项目宣传片或视频（视频长度在5分钟以内，大小不超过40MB）；5、5-6张左右项目实施照