奉贤校区09级学生搬迁工作手册..docVIP

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奉贤校区09级学生搬迁工作手册.

奉贤校区09级学生 搬迁工作手册 华东理工大学搬迁工作组 2011年7月 目 录 华东理工大学2009级部分本科生搬迁工作方案 2011年09级学生搬迁方案 2009级学生搬迁堆放点轮次明细 2011年 奉 贤 校 区 搬 迁 流 程 2011徐汇校区搬迁行车流程图 2011年7月搬迁工作联系电话 安保及搬迁车辆进出安全方案 华东理工大学2009级 部分本科生搬迁工作方案 学校决定,2009级部分本科生将于今年7月21—22日由奉贤校区搬迁至徐汇校区。为保证整个搬迁工作安全、稳定、有序地进行,特制定本方案。 一、搬迁工作的领导与分工 (一)本着全校统筹、明确分工、安全有序的原则,学生搬迁工作按院系、班级进行,并成立校2009级本科生搬迁工作领导小组,负责统一指挥、统一安排、统一协调。 组 长:杨存忠 副组长:沈 炜、朱广忠 成 员:李晓亮、陈立俊、王爱祥、乐清华、宋 来、陈金根、陈坚、李建伟、各学院学生工作负责人。 (二)搬迁工作组与分工 搬迁工作由奉贤校区管委会牵头,学生工作部、团委、宣传部、保卫处、后勤保障处和相关学院、部门配合。为提高工作效率和明确工作分工,成立相关工作组。 1.综合协调组 责任单位:奉贤校区管委会 负责人:李建伟 奉贤校区管委会负责2009级本科生搬迁工作总体方案的制定及相关工作的总体协调。 2.学生工作组 责任单位:学生工作部、宣传部、团委 负责人:王爱祥、宋 来、陈立俊 学生工作部负责各学院搬迁工作的协调和检查;宣传部负责学校层面搬迁学生的宣传、发动工作;团委协调学生会等组织义务服务人员,协助相关工作,倡导调整有序,文明搬家。 3.安全保卫组 责任单位:保卫处 负责人:陈金根、陈 坚、张善德 保卫处负责维持校内交通秩序,保证校内交通顺畅;做好搬迁车辆的校内引导工作;规划、安排参与搬运车辆的停车位;负责与交通管理部门的沟通协调工作;协同后勤保障组负责学生自行车搬运的组织工作。 4.后勤保障组 责任单位:后勤保障处、后勤服务中心 负责人:李晓亮 后勤保障处负责搬迁过程中后勤保障工作的整体协调工作;负责搬迁车辆的联系和落实工作;负责搬迁车辆的分配和调度工作;负责确定各院系搬迁时间等细节安排;负责有关搬迁物资的采购、发放和回收工作;会同保卫处负责学生自行车搬运的组织工作。 后勤服务中心按照学校制定的学生住宿方案、搬迁方案,负责学生寝室的安排和钥匙发放工作;做好餐饮、保洁等后勤保障工作;负责其它后勤保障工作。 5.学院搬迁工作小组 责任单位:各学院 负责人:各学院学生工作负责人 各相关学院成立本学院的搬迁工作小组,工作职责为: 1)根据学校搬迁工作方案,制定本学院搬迁工作具体方案,确定各宿舍搬迁次序等细节,组织本学院学生安全、稳定、有序地进行搬迁;按规定时间领取和发放新宿舍钥匙,并将原宿舍钥匙收集、整理后交还后勤保障部门;按规定时间区段组织学生以宿舍为单位装车、搬家、入住;做好本院搬迁学生的现场组织工作,保证人员和财物安全;保证宿舍内设施设备完好,清点并填写相关清单。 2)负责做好搬迁工作中学生的通知、宣传、思想教育等工作; 3)负责组织两校区的志愿者协助搬迁工作。 二、搬迁时间安排 搬迁时间定于7月21~22日进行,后勤服务中心应在7月18日前将搬迁到徐汇校区学生的寝室安排就绪,并将钥匙通过相关学院发放到学生本人。 三、搬迁原则和要求 (一)以班级为单位组织搬迁。后勤保障组负责确定每个学院的搬迁时间、客车分配、车辆的组织和调度等后勤保障工作。 (二)车辆安排原则 1.原则上每个班级安排一辆客车、一辆箱式货车,除学生外兼带运送学生随车行李(包括贵重物品、易碎品、计算机)。 2.自行车集中搬运,由后勤保障处会同保卫处另行安排时间及车辆进行。 (三)搬迁过程中学院的主要职责 1.负责学生及行李搬迁的组织工作。 2.负责学生的安全工作。搬迁过程中应到人数、上车人数由学院负责清点和核对,发现问题应及时处理。 3.负责例外审批。学院应要求学生在搬迁过程中服从学校、学院的统一安排,如有个别学生要求自主安排搬迁的,需向学院提出申请,在学院同意后自行搬迁。 (四)搬迁工作中的其它问题 1.每个学生打包的行李一般不超过4件,学生贵重物品、计算机、电视机、易碎物品和小件行李随车携带。 2.每个学生发放编织袋2只、纸板箱2只,由后勤保障组采购与发放回收。 3.不提倡学生家长自备车进行搬迁;一定要自己搬迁的,应通过学院审批并服从保卫处的统一安排。 4.考虑到人员运输问题,要求学生搬迁不要请家长和其他朋友参与,其他人员的交通问题学校不予解决。 5.后勤服务中心应做好学生搬迁到徐汇校区后的饮食、住宿等服务工作。 6.学工部、宣传部、团委会同相关学院开展“文明搬迁”活动,加强对学生文明搬迁的教育,不损坏公物。学生自治委员会就

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