春光集团招标采购管理操作手册..docxVIP

北京春光集团招标采购管理操作手册日期编制说明文件编号版本撰写/修订人审核人签发人2013-04-28按集团招标采购管理体系要求编制。CG-ZC-ZD002V1.0招标采购中心编制目录第1节招标采购操作指引21 总则22 招采权责及流程表：33 附表：12第2节供方资格评审操作指引341 总则342 资格评审文件343 资格评审申请文件344 现场考察355 供方评定与审批356 附表：36第1节 招标采购操作指引1 总则 1.1 集团材料设备类集中采购包括不限于以下项目：元器件、门窗五金、开关面板、洁具、可视对讲、涂料、瓷砖、水泵等。 1.2 集团招标采购中心负责集中采购招标，集团与中标供应商签署集中采购协议。区域（项目）公司需采购上述材料设备时，向集团招标采购中心发起采购申请，集团招标采购中心按照集中采购协议核定价格,区域（成本）公司按集团招标采购中心批复的价格和单项合同文本与供应商拟订合同，经集团招标采购中心审批后与供应商签定合同。 1.3区域（项目）公司申请集中采购按顺序分为采购申请、合同审批两个实施流程。1.3.1 采购申请流程 1）发起人：区域（项目）公司成本管理部经办人员。 2）流程： a）采购清单：采购清单中技术要求、标准由区域（项目）公司设计管理部按照集团相关设计审批制度，完成审批，其审批流程作为采购申请附件。 b）特殊要求：有无当地技监等管理部门的特殊要求。 3）采购申请流程审批人为顺序审批：区域（项目）公司招标采购部负责人、区域设计管理部负责人、项目工程部经理、二级项目总经理、集团招标采购中心总经理、集团成本管理中心总经理。 4）集团招标采购中心批复该项材料设备采购供应商、价格，并提醒交货期、对接要点等。1.3.2合同审批流程按照集团成本管理制度中合同审批流程实施。 1.4 区域（项目）公司发起采购申请前，应严格按照集采单项材料设备技术模型完成设计和技术对接，涉及需要集团相关部门审批的设计技术参数在上报集团招标采购中心时均应得以明确。 1.5 对于集团集中采购协议内的单项合同文本，如因项目特点需进行适当调整，上报集团招标采购中心审批之前必须与供方达成一致，并出具区域（项目）公司律师意见。 1.6 区域（项目）公司应按照合同约定及时支付相应款项，以保证供应商能够按照供货计划排产、交货。同时区域（项目）公司应及时追踪供货计划的准确落实。相关责任人在与供方对接时以及合同履行中，如遇障碍应及时与供方联系，同时妥善进行书面函件的沟通，若不能达成一致意见，集团招标采购中心会介入协助解决。 1.7 若区域（项目）公司采购申请和合同审批跨集中采购协议年度，在截止日期前发起采购申请的并经批复的仍按上年度供应商对接执行，签订采购合同。2招采权责及流程表：2.1 A类：邀请招标序号作业事项主办部门参与部门审批部门工作标准与目标1招标图纸、材料样板提供区域设计管理部　区域总经理/区域董事长需满足招标要求的施工图纸；区域总经理签/区域董事长字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责2招标技术要求提供（施工类招标）项目工程管理部区域设计管理部区域总经理/区域董事长项目工程管理部负责提供承包范围、工期、质量、标段划分，满足招标要求，区域总经理/区域董事长签字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责3招标技术要求提供（材料设备类招标）区域设计管理部项目工程管理部、营销管理部区域总经理/区域董事长区域设计管理部提供技术要求，项目工程管理部负责提供承包范围、工期、质量、标段划分；区域营销管理部明确品牌档次，满足招标要求，区域总经理/区域董事长签字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责4工程量清单编制区域成本管理部　成本管理中心与招标图纸、招标范围、技术要求一致5单项招标计划编制及发起OA审批招标采购中心项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理/区域董事长分管副总裁各招标节点的时间明确，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责6招标文件汇编及发起OA审批招标采购中心项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理/区域董事长分管副总裁采用集团招标文件范本，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责7入围单位资格预审、考察招标采购中心成本管理中心、项目工程管理部、区域设计管理部内控副总裁拟入围单位与项目定位相匹配且为同档次，出具考察报告8投标承诺函集团招标采购中心--编写投标邀请函，需明确主要合同条款9入围单位发起OA审批招标采购中心项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理/区域董事长、内控副总裁总裁　10发标招标