普通发票网络服务系统手册..docVIP

普通发票网络服务系统 操 作 手 册 VER 河南省国家税务局 2011年1月 目 录 目 录 1 1.功能概述 1 1.1编写目的 1 1.2背景 1 1.3功能简介 1 2环境准备 2 2.1 操作系统及IE要求 2 2.2安装系统控件 2 2.2.1 普通发票网络服务系统开具模块的安装 2 2.2.2 CA证书驱动程序下载地址 5 2.2.3 CA证书的安装 5 3操作使用 6 3.1 系统登录 6 3.2 修改密码 8 3.3 系统锁定 9 3.4 重新登录 9 4外部管理 10 4.1 系统维护 10 4.1.1 企业信息基本维护 10 4.1.2发票库存预警参数维护 11 4.2 查询管理 13 4.2.1 发票期末库存 14 4.2.2 发票流向查询 15 4.2.3 发票开具统计查询 16 4.2.4发票领购查询 19 4.2.5发票分发、收回查询 21 4.3发票分发管理 23 4.3.1 发票分发 24 4.5 开具管理 25 4.5.1正常开具 26 4.5.2空白作废 58 4.5.3填开作废 59 4.5.4红字冲减 61 4.5.5发票补打 62 4.5.6旧版红冲 65 4.5.7发票退回 66 4.6系统维护 67 4.6.1客户信息维护 68 4.6.2商品信息维护 69 4.6.3开票界面维护 70 4.6.4常用人员维护 71 4.6.5打印参数维护 72 4.6.6委托单位维护 73 4.6.7收汇方式维护 74 4.6.8贸易方式维护 74 4.6.9系统参数维护 75 4.6.10同步检测信息 76 4.6.11关于软件服务 76 4.7权限管理 76 4.7.1 开票员管理 76 4.7.2 发票领购信息下载 79 4.7.3 发票开具信息上传 80 5常见问题说明 82 1.功能概述 1.1编写目的背景CA证书驱动程序下载地址??CA证书驱动下载地址/server/xzyw/xzzx/downloadview.jsp?ad=4mid=43mcond=3download_id=387 2.2.3 CA证书的安装 1、功能描述 ??????CA证书驱动安装后，可读出CA证书中的企业信息。 ????2安装步骤 ??????第一步：双击CA证书的安装程序 （hnca-szd1520081249556.exe） 图标，系统会自动安装CA驱动。 ??????????安装完成后，系统会显示“完成”界面，点击“完成”。 ????????????第三步：CA证书驱动安装完成。桌面上产生一个“CA用户工具”图标图标，输入“用户名”和“密码”，点击“登录”按钮，即可进入普通发票网络服务系统。 注：企业管理员在登录系统时的“用户名”为纳税人识别号，登录时需要CA证书，CA证书和系统默认“密码”均是六个1，建议首次登录后修改密码。 企业开票员登陆系统时的“用户名”为“纳税人识别号+开票员编号”，登录时不需要CA证书，系统默认“密码”是六个1，建议首次登录后修改密码。 在系统登录界面点击“系统安装帮助”，可以查看系统详细的安装帮助。如下图所示： 3.2 修改密码 实现用户登录普通发票网络管理系统后修改或重置自己的登录密码。 功能说明： 修改登录系统的口令。 操作步骤： 点击“修改密码”链接，打开“修改密码”界面，输入原始密码，输入两次新密码，点击“保存”后，口令修改成功。如图所示： 3.3 系统锁定 系统锁定用于企业暂时离开时对开票系统的锁定，密码为企业登录系统时输入的密码 3.4 重新登录 换用户登录时，点击“重新登录”按钮，系统自动跳转到用户登录页面。 4外部管理 4.1 系统维护 功能描述：企业基本信息、发票库存预警参数维护的维护。 4.1.1 企业信息基本维护 功能描述： 企业信息维护显示企业的基本信息情况、开户银行、票种核定信息。 操作步骤：首次使用需要在用户基本信息模块录入或者选择一个银行信息，点击“保存”按钮保存企业基本信息，以便在开票时能带出使用。 企业信息基本维护： 4.1.2发票库存预警参数维护 功能描述： 发票库存预警参数维护是发票低库存预警，当发票开具方的发票库存低于用户自行设定的发票库存预警值时，自动产生预警信息，提示发票开具方及时到税务机关领购发票右下角弹出“预警提醒信息”，单击预警信息时，进入本模块查看详细预警信息。本模块只有企业管理用户可以操作，预警信息进行查询、添加、修改操作。 操作步骤： 查询 2．添加 3．修改 4.当某类发票的库存低于设置的预警值时，在企业管理员登录系统时，系统会在右下角弹出提示信息，如下图： 4.2 查询管理 功能描述： 按照发票代码、开票员、所属期，企业对已开发票、发票库存、发票分发收回的统计查询功能，以方便用