材料管理软件 使用手册..docVIP

广联达建设工程材料管理软件 GMM2012 用 户 使 用 手 册 广联达软件股份有限公司2013.03.26 名词解释 封存项目：表示将已经完工的项目封存，不参与统计分析。 启用项目：表示将封存的项目重新开启，参与统计分析。 批次：指可按任意入库单据出库，单价为对应入库时的单价。 先进先出：指先入库的材料先领用或发出的假定计价，单价为出库批次的平均单价。例：5.1号进了300吨钢材4500元/吨;5.3号进了100吨钢材4000元/吨;5.5号出库，一次要发350吨;5.1号300吨全出+5.3号的50吨，单价：（300*4500+50*4000）/350;出库单价点击【保存】后自动计算。 按材料汇总结算：指同一张单据只能结算一次，不能修改结算数量，可以修改结算单价。按材料批次结算：指同一张单据可以修改结算数量，如未结算完，下次可以再次结算剩余为结算数据。 目录 基础资源以及工具 基础资源 工具 测算与计划 预算资源管理 总量计划 需用计划 采购计划 租赁计划 采购管理 价格信息维护 送检记录 合同管理 库房管理 直入直出单 收料单 商砼小票 租赁进场单 发料单 停租单 退库单 退货单 调拨单 盘点单 报损单 维修单 租赁出场单 处置单 结算支付 采购结算单 租赁结算单 其他费用结算单 资金平衡表 调拨结算单 支付单 项目监控室 材料比重分析 总量计划与实际偏差分析 收发存分析 分供方结算支付 租赁情况分析 第一章基础资源以及工具 基础资源：软件正式应用前需要对软件的基础数据进行建立。包括以下模块： 工程信息——主要是对公司、项目部及施工部位信息进行维护管理操作 材料字典——核心作用是实现材料编码的统一，便于材料的汇总分析 库房字典——主要是对公司、项目部上的库房信息进行建立维护操作 合同类别字典——主要是对材料的采购合同类型进行管理和维护，目的在于与供应商签订供应合同时便有分类区别管理 维修项字典——主要是对材料在场维修过程中发生的维修项及单价进行维护 客商名录——主要作用是对与公司，及项目部有往来关系的供应商及分包商信息进行维护 属性字典——主要功能是对软件中从下拉菜单中选择的字段信息进行维护 特殊符号字典——把一些常用的符号定义好后，可以在其它模块中直接选用，方便用户使用 计量单位字典——主要作用是为软件中的“单位”信息进行维护 材料用途字典——主要作用是将材料的用途进行分类，便于汇总分析时可按材料用途进行统计  材料字典 概述（在实际工作中的作用和功能) 软件中所有的材料信息都来源于“材料字典”，此模块的核心作用是实现材料编码的统一，便于材料的汇总分析。软件默认提供“一般消耗材”、“商砼混凝土”、“周转材料”三大类材料，用户可根据各自的实际需要建立各自的材料字典。 .使用功能和操作说明 1）新建材料类别：选择一条材料类别，通过点击【同级新增】或【下级新增】按钮，建立一条空白材料类别 ? 通过双击“名称”和“本层编码”栏录入信息，其中“本层编码”信息不能重复。 ? 双击“类型”栏通过下拉菜单选择材料类型，材料类型包含（消耗材料、商砼、周转材料、低值易耗品、机械配件） ? “名称”、“本层编码”、“类型”为必填项。 2）新增材料在左侧选择一条材料类别，在右侧材料明细区内点击【增加】按钮，新增一条详细材料信息栏。材料类别下如果有子类别，该父类别不允许添加材料。 ? 本层编码、材料名称、单位为必填项。 ? 材料中材料编码、材料名称、规格、材质不能有全部相同的。 3）查询材料点击工具菜单栏的【定位材料】按钮，可弹出“定位材料”界面，即材料查询界面，可以通过“材料编码”、“材料名称”、“规格型号”、“管理级别”进行模糊查询。 4）建立材料限额级别此功能主要目的是某条或某类材料发料时发料数量根据限制级别受到总计划量中该条材料总计划量的限制。选择一条材料或一类别材料，点击【设置限额级别】按钮，弹出下图对话框，选择相应级别即可 ? 不限额：发料时发料数量不受该条材料总量计划数量的限制 ? 必须限额：发料时发料数量受到该条材料总量计划中数量的限制，不允许超过总量计划发料 ? 可以限额：发料时发料数量受到该条材料总量计划中数量的限制，提示超出总量，但可以发料 5)材料单位换算此功能的主要目的是解决同种材料有多种单位，根据他们的换算关系，自动计算不同单位下材料的数量。首先选择一条材料，点击【增加换算单位】或【选择换算单位】按钮，选择要换算后的单位，填写换算系数，然后在“系数说明”中自动显示出换算后单位与换算前单位的关系公式。 6）导入\导出材料导入材料此功能的目的是材料字典中的材料可从EXCEL中导入。首选选择【导入EXCEL】按钮，从下拉菜单中选择【查看导入模版】，弹出EXCEL格式的材料字典模版，按模板样式建立材料