第二十二讲演示文稿的放印和输出.pptVIP

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第二十二讲演示文稿的放印和输出

演示文稿的 放映、输出 课前回顾 母版的使用; 配色方案的使用; 各种动画的配置方法; 教学目标 掌握动画声音的配置方法以及如何放映演示文稿及打印输出。 教学重难点 难点:自定义放映时的设置 重点:1.手动放映和自动放映幻灯片的设置; 2.幻灯片的放映方式. 教学内容 1.背景音乐、旁白; 2.手动放映和自动放映; 3.自定义放映、交互式放映; 4.演示文稿的打印输出。 课前预习内容检查(小组抢答) 掌握动画声音的配置方法 如何放映演示文稿 演示文稿打印输出。 导入课题: ※奥迪展示※ 你的满意是我不变的追求 一、背景音乐 1. 插入─影片和声音─文件中的声音; 2. 直接播放的“*.WAV和*.MP3”声音文件. 3. “效果选项卡” ─设置声音开始播放时间; 停止播放的位置; 播放时是否隐藏; 播放完后如何显示。 4. “计时”选项卡—设置播放时间, 重复播放次数, 二、旁白 1.录制旁白 幻灯片放映─录制旁白. 2.删除、关闭演示文稿中的旁白 ①选中幻灯片中旁白的声音图标─DEL; ②选取“放映选项”下的“放映时不加旁白”复选框。 三、手动放映 1.快捷键实现手动放映 2.快捷菜单实现手动放映 三、自动放映 1.设置排练计时 幻灯片放映─排练计时, 显示“预演工具条” 注:单击“下一项”:切换到下一张幻灯片; 单击“暂停”:可以使幻灯片暂时不计时; 单击“重复”:重新设置放映时间。 2.应用排练计时 四、自定义放映 1.设置自定义放映 幻灯片放映─自定义放映 2.应用自定义放映 ①菜单命令放映 幻灯片放映─设置放映方式─自定义放映. ②快捷菜单命令放映 放映视图中右击─定位─自定义放映. 五、交互式放映 1. 交互式放映:是指利用事先设置好的动作按钮或超链接,来实现在放映时自动跳转到指定幻灯片继续放映的一种方式 . 2.动作按钮实现交互式放映 3.图片、文字超链接实现交互放映 ①右击─超链接; ②插入─超链接; ③CTRL+K─输入网站地址。 六、放映方式 1.放映类型─ 演讲者放映(全屏幕) 观者自行浏览(窗口) 在展台浏览(全屏幕):用ESC退出。 2.换片方式─手动放映、排练计时自动放映。 3. 放映范围 4.放映选项 说明:直接输入编号后回车,可直接跳转到该幻灯片。 七、其他控制 1.绘图笔的使用 ①作用:强调某些内容; ②放映状态─右击幻灯片─指针选项─画笔─做标记(绘图笔颜色可修改). 说明:热键放映状态下按CTRL+P。 2.会议记录 可导出为WORD格式文件。 八、演示文稿的页面设置 1.页面设置 幻灯片尺寸:宽度、高度; 方向:纵向、横向; 幻灯片编号起始值。 2.页眉和页脚的设置 视图─页眉和页脚 幻灯片:幻灯片编号、页脚; 备注和讲义:日期、时间、页眉、页脚 说明:A、时间和日期的自动更新、固定; B、幻灯片编号设置:第一张不显示,第二张从1开始计 九、演示文稿的打印输出 1.打印预览:文件─打印预览 2.打印设置 打印的内容 打印的范围 打印的色彩 打印份数 3.演示文稿的打包 4.演示文稿的解包 PRESO.PPZ(打包文件) PNGSETUP.EXE(解包文件) 十、案例分析 例一:设置标题文字播放后变色(红色) 方法一:单独设置该标题文字的进入动画,并在效果选项中设置“动画播放后的”颜色; 方法二:为该标题文字设置强调动画效果为“更改字体颜色”,并设置颜色为红色。可以控制何时变色。 例二:在文本占位符中的文字上添加超链接,会自动添加下划线并改变颜色。怎样制作超链接,能不加下划线并变色? 方法一:在文本框中输入文字,并选择文本框边框添加超链接。 方法二:绘制矩形覆盖在文字上,且在矩形上添加超链接,并设置填充色和线条颜色为透明。 例三:探照灯扫射 1.先输入文本,选中文本,填充色和幻灯片背景色相同; 2.将文本置于顶层; 3.绘制一个自选图形圆,填充双色产生渐变效果,置于顶层; 4.绘制圆的扫射路径,播放; 作业 制作一演示文稿,宣传奥运。 将例三补充完,如何用“探照灯”连续扫射多行文本. 练习如何将第一题所做的演示文稿打包和解包. 将本课件用于在展台自行放映,自定义放映页码为偶数的幻灯片。 归纳总结 1.背景音乐和旁白的设置; 2.演示文稿的各种放映方法及技巧; 3.演示文稿的打印和输出. * * * 案例剖析:汽车展 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 吉利GE 此车最大优点:

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