IMP-D005 索赔程序.docVIP

目 录 目的 范围 相关文件 职责 程序 附件 1. 目的 本程序的目的是为了规范索赔工作的内容和程序，保证索赔的时效性，提高索赔的成功率。 2. 范围 本程序适用岭澳核电站常规岛安装合同(GNL97297)执行中发生的各种索赔事件的处理。 3. 相关文件 《岭澳核电站常规岛安装合同》(GNL97297)和《安装合同变更令程序》 (L－PCM－247)。 职责 4.1 合同管理部负责索赔工作的归口管理，各施工处和有关部室负责发现和提供索赔意向。 5. 程序 5.1 当有关部门发现或发生有可能导致索赔的“事件”时，必须在7天内按规定格式(见附件一《索赔报告单》)书面通知合同管理部。 5.2 一般的索赔,合同管理部收到有关部门的索赔报告单后,应在2天内提出意见,并经分管经理批准后向业主发出“变更建议”。 5.3 对重大的索赔,合同管理部收到有关部门的索赔报告单后,应在2天内向分管经理报告,由分管经理决定是否向业主索赔，是发“变更建议”还是发索赔函件。对特大的索赔须向总经理或经理办公会报告，由总经理或经理办公会作出决策。 5.4 应合同管理部的要求,有关部门应随时提供有关支持性文件。 5.5 合同管理部必须在索赔事件发生后14天内根据分管经理、总经理、经理办公会的决定向业主发出有关信函。 5.6 业主对山东核电提交的索赔文件或“变更建议”的审查时限为60天。业主在审查完成后15天内，向山东核电签发变更令或书面通知书。 5.7 山东核电若对业主的变更令或书面通知有异议,合同管理部应在收到业主的变更令或书面通知后7天内讨论研究对策并向分管经理报告，经分管经理批准后向业主工程部提交书面意见。 5.8 合同管理部负责跟踪索赔意见。 5.9 索赔成功后,合同管理部会同劳资财务部办理该“事件”的一切手续。 6. 附件 附件一 索赔报告单 索赔报告单 报告部门 报告人 第一次报告时间 报告单编号 题目: 报 告 内 容 产生索赔的详细原因 相关文件编号 索赔所依据的合同条款 对合同价格或合同进度的影响 证实其变更费用的详细记录(包括直接费、间接费) 领导批准 部门领导 分管经理 总经理 备注: 索赔报告单编号为C XX YY NNNN，其中C：表示索赔；XX：表示部门的双字 母代码；YY：表示年份；NNNN：表示部门索赔顺序号。 内部管理程序 SEPC/LA/IMP/D005，版次：A 第5页/共5页