WORD轻松工具箱.docVIP

轻松工具箱”使用说明 一、软件简介 “轻松工具箱”软件是由浙江省永康市教师进修学校 应诚一 历时一年有余制作而成，是基于WORD的一个工具软件，专门用于编写教学文档、电子备课、试题编辑、课件制作以及办公应用的通用工具。该工具弥补了WORD编辑过程中输入各种学科图形符号不便的遗憾，极大的方便了作图，使您不必再为输入一个很常见的学科图形符号而费尽心机，以致花费大量时间。该工具软件包括语、数、英、理、化、生、地理及信息技术等学科，内含2000多个由作者长期积累收集及精心绘制的图形和符号，并在不断的扩充中。另外还配有对这些图形进行处理的一套工具（图形调整工具）和一套文字处理工具，使用非常方便。是各科教师、文字处理人员及办公应用的得力助手。二、软件界面 安装“轻松工具箱”软件后，打开WORD时就可在菜单栏上显示如下图所示的“轻松工具箱”菜单。您也可以使用菜单中的“开/关工具栏”命令打开如下图所示的“轻松工具箱”的工具栏。其使用方法与使用WORD中的菜单和工具栏完全相同。三、运行环境 1、操作系统：[轻松工具箱]通用版适用于Windows95以上系统。正常情况下，安装程序能自动识别您当前安装的系统。2、在安装“轻松工具箱”之前，您的电脑上应该已经安装了WORD,建议使用WORD2000(兼容WORD97)或以上版本。(但在WORD97中，可能不支持部分图形处理功能)。显示分辩率采用 600×800或以上。四、注意事项1、在安装[轻松工具箱]过程中，如果程序询问是否重新启动计算机，先按“否”，待安装全部完成再重新启动计算机。否则，安装程序将不能完成全部设置任务。2、安装[轻松工具箱]后，如果不能正确输入英语音标符号及化学、物理等专用符号。分两种情况对待：如果您的系统是Win9x/me，请先退出WORD，作如下操作，以解决此问题： 点击“开始”，选择“程序”，找到“附件”，运行一次“造字程序”，在其中出现的窗口中，执行“文件”菜单下的“链接字体”（WIN98及以上）或“关联”（WIN95）命令后退出。再重新启动WORD。（如果您的机器没有安装“造字程序”，那么需要插入WINDOWS98安装盘进行安装。）如果您的系统是WinNT/2000/XP，请您确认是否已按照安装程序的要求进行正确设置（详见下面4、5小点）。并且在插入专用字符前应先单击工具条上的“设置”按钮，还要注意不能改变插入的专用字符的字体“EUDC”，否则将显示为空白（在win9x/me系统中不存在此情况）。3、在插入图形时，由于部分图形的信息放在一个数据文件中，当您在第一次进行插入操作时，“轻松工具箱”必须先将该数据文件调入计算机内存，此时根据计算机硬件配置不同，有一定的延时，但此后再插入其它类似图形时，速度就会很快。4、如果您安装的是Windows9x/me操作系统，通常安装[轻松工具箱]通用版后，即可使用。5、如果您安装的是WindowsNT/2000/XP操作系统，安装[轻松工具箱]通用版后，还需进行必要的设置方可正常使用。方法如下：将“c:\qsgj\EUDC.TTE”文件复制到“x:\winnt\fonts\”下(其中“x:\winnt”是系统安装目录，应根据您机器的实际情况而改变。如果找不到“c:\qsgj\EUDC.TTE”文件，可用“x:\winnt\EUDC.TTE”文件代替)。6、由于某些原因，[轻松工具箱]安装程序可能不能自动完成设置，启动WORD后没有出现[轻松工具箱]的菜单（此问题在WindowsNT和Word97中较常见）。请作如下操作，以解决此问题：启动WORD，单击“工具”菜单下的“选项”，在出现的选项设置窗口中选中“文件位置”标签下的“启动”项（如下图），然后单击下面的“更改”按钮，将其更改为“c:\qsgj\Templates”，确定退出，重新启动WORD。五、使用技巧1、用“轻松工具箱”插入的图形并不是一成不变的，你可以用“轻松工具箱”中的“图形调整工具”对其作任意调整或改变。例如，放大、缩小、移动等等，也可用“图形调整工具”中的“装配”、“拆卸”按钮将其拆散或删去其中某些组件，然后重新组装在一起，形成你自己需要的图形。2、使用“轻松工具箱”的“文字调整工具”可任意调整字符之间的间距、行距。例如，在给英语音标加重音或次重音符号时，可用“压缩字符间距”工具使重音符号紧靠音标符号。又如，要输入数学中的弧AB符号时，你可顺序输入弧线（在理科常用符号中）和AB，然后选中它们，再用“双行合一”工具使弧线符号放在AB的上方。另外，在“文字调整工具”你还可以用“拼音指南”自动给汉字注上汉语拼音（即使你不认得的汉字）。3、用“专用符号”工具插入的符号（虽然是图形符号），是字符