公司周例会管理制度.doc.docVIP

公司周例会制度（试行） 一、总则： （一）提高公司的管理水平，实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调； （二）提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； （三）集思广益，人力资源共享，提出改进性及开展性的工作方案； （四）协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、参加部门及人员 （一）公司全体员工； （二）不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时必须提前一天上报公司行政主管备案。 三、会议时间及地点 （一）每周一上午9点准时开会（如时间变动由行政部门另行通知）； （二）公司会议室。 四、会议主持 （一）总经理 （二）总经理如果不在，或旁听，由副总经理或指定人员主持。 五、会议内容及要求 （一）对上一周的工作总结； 1、工作的完成情况及进度说明； 2、工作存在的问题、分析及改善措施； 3、所属工作进展有难度时，提出帮助要求，并集体讨论解决； 4、其它临时性公的的完成说明情况； （二）下周工作部署及安排； （三）协调各部门的工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序的进行； （四）年度、月度工作目标的工作进度汇报； （五）对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体讨论。 （六）与公司相关政策、文件的学习和讨论 六、会议要求 （一）参加人员不得无故迟到、早退、中途退场，迟到早退者按公司考勤制度处理，无故不到者按旷工一天处理； （二）特殊情况需要请假者必须提前向分管领导请假； （三）与会人员的通讯工具应调为无声，重要来电视情况接听。通讯工具未调为无声； （四）与会人员发言必须简单扼要，发言稿做到提前准备 七、会议记录 （一）行政部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核； （二）会议纪要由行政部门整理，送交会议主持人核阅，核阅后复印或以邮件形式分发出席人每人一份，以示会议的公开、透明及公正性； （三）各部门与人员均应记录会议要点，与本身工作相关的内容应详细记录。 注：本制度自2016年10月10日起试行。 内蒙古微银信息技术有限公司 2016．09．18 2 1