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办公室管理流程制度.doc
综合办公室岗位结构图
1人 1人 1人 2人 1人
工作岗位描述
职务名称:办公室负责人
直接上级:总经理
直接下级:人力资源组长、档案兼内勤员、统计兼外勤员、劳资员、司机、卫生保洁员
本职工作:维持公司的办公秩序及行政事务管理,全面负责综合办公室工作。
岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责主持本室全面工作,组织并督促全室人员完成本室范围内的各项工作任务;
2、密切公司各部门及下属公司工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司各阶段的综合性资料,草拟公司总结、报告、工作计划及其它综合性文稿,严格执行公司对外行文程序,做好各种对外经营性文件的把关审核工作;
4、按照总经理的指示,负责组织公司各类办公会议,安排做好会务工作及会议记录,编写会议纪要;
5、
司 机
统计兼外勤员
档案兼内勤员
人力资源
主任(1人)
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