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13.2.3??? 销售出库单管理功能???????? 销售出库单的拆单和合并对于用户来说，由于实际业务处理的需要，在以前期间或当前期间的单据可能会因为分期收款、或开发票时间固定造成某些销售出库单的部分数量必须分期处理，等等原因，一张单据不可能在同一期间作为销售成本。比如，企业有可能月末统一开一张发票，并且很多时候不是把上几次的送货开完的，但是仓管是在发货的时候就录入单据，也就是说出库单上的记录可能比发票上的要多。另外，对于分期收款发出商品和委托代销业务来说，是在本期将产品全部发出，然后分期、或按代销清单来确认收入。这样，每期都会有部分销售收入需要确定。因此，系统提供销售出库单的拆分和合并处理。出库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决上述实际销售业务问题。(1)?? 拆分和合并条件进行拆单操作的销售出库单必须满足以下条件：1、进行拆分的销售出库单必须是已审核单据；2、进行拆分的销售出库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的销售出库单对等核销；3、进行合并的销售出库单必须是以前被拆分的子单；4、进行合并的销售出库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的销售出库单对等核销；5、进行合并的销售出库单必须是未记账单据。(2)?? 拆分单据系统提供将一张销售出库单拆分为两张销售出库单的功能。在当前界面中，使用鼠标选中一张符合条件的销售出库单，选择〖编辑〗→〖拆分单据〗，系统将调出该张出库单的界面。单据的产品代码、日期等大部分字段均处于不可编辑状态，只增加了一列拆分数量为可编辑状态，用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量，操作完毕使用【保存】保存拆单结果，然后退出。一张销售出库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同，拆分后，被拆分的单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A标记，母单继续拆分后，子单编号加B、C，如此类推。单据体中除数量、金额可修改外，其他内容均不变。拆分时，系统将判断单据的已关联数量，控制将关联数量保留在母单，子单的关联数量为0，否则系统不允许拆单。(3)?? 合并单据系统提供将已拆分的销售出库单（子单）合并到母单的功能。分拆后的出库单可合并还原，但只能是一张子单与一张母单逐张合并。在当前界面中，使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的销售出库单，选择〖编辑〗→〖合并单据〗，该张单据即合并到母单中，系统提示操作成功。(4)?? 拆分影响拆分单据后，对于被拆的母单和拆出的子单有以下影响：1、已拆分的销售出库单不能反审核；2、已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；3、已拆分出的子单不能执行拆分操作。下推式单据关联：针对销售出库单，通过下推关联可以直接生成红字销售出库单、销售发票（包括专用发票和普通发票）和发运单。下推式单据关联的操作权限同按上拉式单据关联的权限设置为准。即只要该用户具有生成某张单据的权限，则下推式关联也有相应权限。通过下推式关联生成目标单据的销售出库单必须是已审核的单据。这种下推式关联的处理流程是：(1)?? 下推目标单据在当前销售出库单序时簿上，使用鼠标和快捷键SHIFT键选中一张符合下推条件的单据的某一条或几条分录，然后选择〖下推〗→〖生成销售出库〗、〖生成销售发票（普通）〗、〖生成销售发票（专用）〗等菜单，系统就按所选中的分录或整单提供单据生成界面，图示请参考销售报价单的生成界面。该操作窗口分成上下两部分，上面单据编码栏显示将生成的目标单据的按单据编码规则排列的单据号码；状态栏表示该单据处于“已处理”或“未处理”的状态。由于目标单据本身有一些必录信息、不可能统一予以默认；或者要进行销售出库单的条目分拆等，必须由用户逐项录入，所以，到目前为止，还不能算是完成了目标单据的生成，而按单据号码显示的目标单据相当于目标单据的一个原型，需要用户进一步进行确认和完善。(2)?? 生成目标单据在下推生成界面中选中该条目标单据号码，单击【生成】，系统会自动调出该张未完全保存的目标单据原型。在该张目标单据中，用户如同新增单据一样，进行相关的操作，录入必要信息后，单击【保存】，系统会保存该张目标单据。至此，销售出库单才真正生成目标单据。保存后退出目标单据生成界面，返回下推式生成界面，用户会发现本单据的状态栏由“未处理”变为“已生成”。此时，可以使用【查看】按钮对已生成的目标单据进行查看。如果已生成完毕、或目前暂不再生成其他目标单据，单击【确定】或【退出】，以实现功能操作。此时，该功能执行完毕。如果在执行【生成】过程中，该单据因单据已执行完毕、所选单据无符合条件物料等原因，系统将提示没有符合条件的记录，并返回单据生成界面。在销售出库单序时簿界面并不显示这些新生成的目