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简论公文修辞有效性原则【摘要】 公文修辞作为语言运用的一种技巧和手段，对于准确恰当地表达行文主旨，具有十分重要的作用。本文着重从修辞角度，运用典型的公文实例，阐述公文修辞的有效性原则，力求提高人们对公文修辞的认识。 【关键词】 公文修辞；有效性；原则 【Abstract】 the archives rhetoric took the language utilization one skill and the method，regarding accurately appropriately express the good article primary intention，has the extremely vital role. This article emphatically from the rhetoric angle，the utilization model archives example，elaborated the archives rhetoric valid principle，makes every effort to enhance the people to the archives rhetoric understanding. 【Keywords】archives rhetoric；Validity；Principle 【中图分类号】：H150 【文献标识码】：B 【文章编号】：1673-4041(2007)09-0028-03 公文修辞的目的是在运用时求得最佳的实用效果。但是，运用语言材料构成的修辞手段不一定都能提高语言的表达效果，只有适应特定语言环境、准确全面真实地传达公务信息的修辞手段，才有可能收到最佳的效果。要做到这一点，就必须在制发公文时做到合乎事实、合乎逻辑、合乎语法，具有可接受性。 1合乎事实 合乎事实，就是要求公文所表述的内容要以事实为基础，即《周易》所说的”修辞立其诚“，具体来说，就是指所反映的事物是实实在在的，而且任何一个细节都必须是存在的，不得有丝毫的出入，是绝对的真实；所制订的方针政策措施是以客观为科学依据的，体现了客观规律性。如果修饰美化词句而忘了事实，那就是舍本求末，缘木求鱼，不会有好的表述效果，甚至会造成官僚主义、形式主义泛滥成灾，生搬硬套、妄下结论、草率从事、虚拟应付的腐朽之风严重污染公务机关的空气，如此制发的公文也势必会成为空文、假文，并使公文自身从有利的管理工具异化为工作障碍。例如： ××市人民政府 关于修建现代化养鸡场的请示 省政府： ………… 上述现代化养鸡场需一年建成，第二年投入生产，第三年开始向社会供鸡、供蛋。 修建上述现代化养鸡场，共需省投资350万元，投产后每年补贴80万元。 以上请示，当否，请批复。 ××年××月××日 上述案例的病处就在于不符合生产赢利的要求。修建现代化养鸡场，第三年便可向社会供鸡、供蛋，建设速度不算慢，但不能接受的是，投产后每年还要补贴80万元。这样的要求是不合理的，也是违背客观事实的，如果生产单位能要求补贴，那么钱从何来?自然，这种”请示“也无法批准了。 2合乎逻辑 合乎逻辑就要做到概念准确、判断恰当、推理合乎规则。这本是关于思维的问题，但语言与思维互为表里，只有具有了正确的思维，才会有正确的语言表达。思维不合逻辑，文章就会有问题。公文的逻辑错误表现在方方面面，但主要表现在文种运用、标题拟制、内容表述、结构安排、词语运用、表达方式、行文关系等方面。例如： ××县人民政府 关于核减征购粮指标的请示 省政府： 自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。…… 在中央的英明领导下，全省出现了一派大好形势。…… 在中央和省的正确领导和全国人民的努力下，我县也出现了一派大好形势。 但是，由于天公不作美，造成粮食严重减产，特请省核减我县征购粮指标××吨。 以上请示，当否，请批复。 ××年××月××日 以上案例的病处，主要是论证理由不充分。从逻辑上讲，由于天灾造成粮食减产，要求上级核减征购粮指标，应将受灾情况和灾后困难写清楚，但该文不仅没讲清这些情况，反而用3000多字讲了一派大好形势。在这么大好的形势下却严重减产，如何交代?受文机关将这份文件送有关部门处理，但很长时间没有回音，当去催办时，有关部门的同志找出文件，笑着说：“这么大好的形势让他们搞减产了，领导不批评就不错了，还给核减征购粮指标?若给他们县核减了，对其他形势没有这么好的县，该怎么办呢?不更得核减了吗?”他停了一下，翻到文件的最后一页，指着批语说，“我们研究了一个意见，就是’待全省统一调整时再议”。如果真想核减