xcel2003基础教程.pptVIP

3.1.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！” 3.1 使用公式和函数 3 工作表中的常用运算 在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。 示范操作 * 第6章 Excel 2003数据处理软件 3.1.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！” 混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$”符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。 3.1 使用公式和函数 3 工作表中的常用运算 示范操作 * 第6章 Excel 2003数据处理软件 3.1.3 函数的使用 在Excel中函数共分为九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。 单击要显示结果的单元格→菜单“插入” →“函数”，弹出的“插入函数”对话框→在上侧选择函数的类型→在下侧选函数名称→ 确定→弹出该函数参数窗口，按说明操作完成。 或者单击工具栏上的插入函数“ fx”按钮 常用函数使用 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK 3 工作表中的常用运算 3.1 使用公式和函数 * 第6章 Excel 2003数据处理软件 3.2 常用函数的使用方法 ①单击要显示结果的单元格；②单击菜单栏中的“插入”；③单击下拉菜单中的“函数”；④单击“选择函数”中的“SUM”名称，打开函数对话框，在Number1(参数1)中填入求和的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、Numter3…录入）；⑤单击“确定”完成。 3 工作表中的常用运算 SUM（求和） 示范操作 * 第6章 Excel 2003数据处理软件 . 3.2 常用函数的使用方法 ①单击要显示结果的单元格；②单击菜单栏中的“插入”；③单击下拉菜单中的“函数”；④单击“选择函数”中的“AVERAGE”名称，打开函数对话框，在Number1(参数1)中填入求平均数的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、Numter3…录入）；⑤单击“确定”完成。 3 工作表中的常用运算 AVERAGE（求平均） 示范操作 * . 3.2 常用函数的使用方法 ①单击要显示结果的单元格；②单击菜单栏中的“插入”；③单击下拉菜单中的“函数”；④单击“选择函数”中的“MAX”名称，打开函数对话框，在Number1(参数1)中填入取最大值的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、Numter3…录入）；⑤单击“确定”完成。 3 工作表中的常用运算 MAX（最大值） 示范操作 * . 3.2 常用函数的使用方法 ①单击要显示结果的单元格；②单击菜单栏中的“插入”；③单击下拉菜单中的“函数”；④单击“选择函数”中的“MIN”名称，打开函数对话框，在Number1(参数1)中填入取最小值的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、Numter3…录入）；⑤单击“确定”完成。 3 工作表中的常用运算 MIN（最小值） 示范操作 * . 3.2 常用函数的使用方法 ①单击要显示结果的单元格；②单击菜单栏中的“插入”；③单击下拉菜单中的“函数”；④单击“选择函数”中的“RANK”名称（统计类），打开函数对话框，在“Number”中填入待求位次的单元格地址；⑤在“Ref”中录入参评的单元格区域，再将该区域名称选中后按F4转换为绝对引用；⑦若降序排列，“Order” 参数内容空不填，若升序排列，“Order”参数内容填非“0”数值；⑧单击“确定”完成。 3 工作表中的常用运算 RANK（排位次） 示范操作 * 3.3 数据排序 1.单列排序 选中要排序的一列数据→单击工具栏上的“升序” 或“降序” 按钮→系统将自动进行排序。 2. 多列排序 选中排序区域,单击菜单栏 “数据”按钮→“排序”命令→弹出“排序”对话框，在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列。 3 工作表中的常用运算 示范操作 * 第6章 Excel 2003数据处理软件 3.4 数据筛选 设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格→ “数据”菜单→“筛选” →“自动筛选”命令，