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2017-07-21 发布于河南
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加强印章管理的通知.docx

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加强印章管理的通知

关于严格公章管理的通知公司各部门：公章是公司的法律代表和利益的重要载体，严格管理就能维护公司的基本利益不受侵害，否则，将会对公司利益造成重大损失甚至承担法律责任。公章是公司目前使用的主要印章，随着鸦岗项目的不断推进，该印章使用频率逐渐加大，为加强对该公章的管理，现按照公司与鸦岗经联社约定及印章管理相关制度规定，将该印章使用管理有关要求明确如下：一、公章管理的职责办公室行政部是印章使用责任部门，同时负全部使用责任。印章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力。目前，办公室印章保管负责人：邵梦影；印章保管人：陈倩怡。如有变动，另行通知。二、公章的保管公司公章保管采用分散管理相互监督的办法。公章的保管由邵梦影和陈倩怡共同负责，公章存放于保险箱内，箱钥匙由邵梦影和陈倩怡共同保管，使用公章时须二人同时在场。三、公章的使用程序　　各部门有需盖公章的文件、通知等，须由经办人先填写《印章使用申请表》，经申请部门经理、分管总经理助理、办公室主任、总经理核准盖章内容并在《印章使用申请表》中签字，之后经办人将《印章使用申请表》交公章管理人陈倩怡，陈倩怡负责联系鸦岗社区主任，在取得社区主任同意并签字后，陈倩怡与邵梦影共同打开保险柜取出公章，在申请加盖的文件上盖章，盖章后公章放回原处。公文加盖印章后经手人须在《印章使用登记薄》签字，办公室行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。　　附件：印章使用申请表　　办　公　室二0一二年二月二十日印章使用申请表日期用章部门经办人印章名称广州市鸦岗房地产开发有限公司部门负责人签字收文单位用章事由：分管领导签字办公室主任签字总经理签字经联社董事长签字盖章人签字