会议助理产品介绍.pptxVIP

;目录;传统办会的问题;传统办会的问题;传统办会的问题;传统办会的问题;; 会议助理是基于云计算技术的SAAS应用，以参会人员的移动设备为载体，通过信息主动推送的方式，无论参会者身在何处，都可以及时了解会议相关的日程安排、住宿安排、行程安排等会务信息，促进了会议保障工作的协同高效，为参会者的会议旅程提供全方位、高效、实时、安全的会议服务。 政企客户无须考虑任何的IT投资和管理开支，即可为参会者提供安全，贴身、无处不在的会议信息服务。;; 会议助理是一套基于云计算技术的会议管理软件，是中国移动政企客户分公司以集团客户信息化为切入点，用互联网模式进行探索的业务创新产品。将互联网新技术引入技术规划，并与产品研发相结合。;手机/iPad/PC访问;;产品模式;目录; 会议助理产品响应中央八项规定，切实改进传统会议模式，实现会议管理信息化、无纸化，降本增效。会议助理产品适用于日常工作会、行业论坛、专题分析会、研讨会等常见会议场景，尤其适合政府企业的年终总结会等大型会议。;产品特点;产品特点;产品特点;产品特点;产品特点;产品特点;目录;会议助理企业管理平台网址（请使用IE8及以上版本，推荐Chrome、FireFox） /MS/;新建企业内的组织机构;1、通过【企业管理】-【企业机构管理】，可新增不同的部门。;会议创建简要流程;点击导航菜单中的【会议管理】-【新建会议】后，将跳转到会议创建界面，四步创建会议： 第一步：根据实际情况按要求填写好会议的基本信息与参数信息 第二步：选择要创建会议的筹备事项，勾选相应的功能名称 第三步：确认已选择的功能 第四步：完成会议的创建，并进入会议信息录入的页面; 创建完成后，将自动跳转至配置会议界面。后续也可通过【筹备中的会议】选择该会进入编辑页面。 会议配置中的五个标签：基本信息、标准功能配置与创建会议过程中相同，可随时更新；自定义功能配置提供了自服务的信息配置功能；数据配置是进行所有功能配置的主界面；客户端帐号管理是所有可通过客户端登录会议的账号信息。;客户端帐号决定了哪些用户可以登录到该会议，提供对使用客户端登录的用户账号进行新增、修改、临时添加等操作。客户端账户也提供有文件导入的批量导入方式。;在会议的数据配置页面，提供了所有已选功能列表，点击每条功能，并点击“数据配置”按钮即可对任一功能进行信息录入。同时“自定义排序”功能，可自由调整已选功能的客户端显示顺序。;;1、会议日程可以通过会场信息的“修改”按钮，修改会场标题、地点、主持人等信息。 2、通过“新增”按钮增加会议日程，其中“演讲人”信息将与参会人功能自动关联。;;1、会址模块为客户提供交通导航功能，首先填写会议地点进行搜索。 2、然后点击搜索出的位置，将自动获取当前位置经纬度坐标，并更新到“会议地点经纬度坐标”栏。 3、点击“保存”后更新成功。;1、会议分组主要用于分组讨论等相关安排。点击“新增”按钮可进入新增分组页面。 2、录入分组相关信息，包括分组名称、排序号（平台所有排序都按照数字由大到小顺序）、时间、主持人等，同时还可根据需要自行编写。该功能与参会人模块关联，管理员可自由选择分组成员。;;我的行程;1、为了满足不同会议的个性化需求，平台提供自定义模板功能，快速生成适合会议需要的功能。用户只需在“自定义功能配置”中配置新功能，然后在“数据配置”中具体配置即可。 2、用户可以针对菜单名称，模块类型，图片等做个性化设置。; 会议信息已完成配置与添加后，通过【消息中心】-【群发短信】，选择欲发送短信的会议，点击“发送短信”按钮，即可进入群发短信界面，可向参会人员/客户端用户/会议各分组成员群发短信，如会议通知，或客户端下载地址。目前暂仅支持移动手机号码短信群发。;1、企业通讯录功能仅为企业管理员开放，可以配置本企业的所有人员信息。非会议创建必须步骤。 2、【企业管理】-【企业通讯录】，管理员可以通过“导入通讯录”或“新增”两种方式添加通讯录。 3、企业通讯录设定完毕后，本企业内部所有管理员在进行会议配置时，“数据配置”-“参会人”及“客户端帐号管理”两个功能模块，都可以通过“从企业通讯录导入”直接批量导入。;目录;登陆;;;;;电子签到;会议直播;微博;;目录;产品卖点及目标客户;托管式业务;托管式业务资费;入驻式业务;入驻式业务资费及分档;结算原则;试商用期间服务支撑;谢谢！;1、“客户端账号管理”与“数据配置”中“参会人”的区别？ “客户端账号管理”设定的是会议登录权限，而“数据配置”中配置的是客户端显示的内容。一般情况下，“客户端帐号”与“参会人”是一致的，但有时部分未参会人员或会务人员也需要看到会议内容，则把他们加入“客户端帐号”即可。;4、为什么