租用深水埗区社区会堂社区中心设施指南和条件.PDFVIP

租用深水埗區社區會堂／社區中心設施指南和條件 1.可供租用的設施及開放時間 (A) 本處轄下八個社區中心和會堂的地址、電話和可供租用的設施，已刊於 [附錄 1-2] 內；設施 可供租用時間由每天上午九時至晚上十時，每日 13 節，每節 1 小時，每節由每小時正開始及 結束 。 (B) 租訂本區社區會堂／社區中心的多用途禮堂，有關活動的最低參加人數不得少於 10 人。 2.申請資格 申請租用社區會堂／社區中心場地及設備的資格如下： (A) 申請人須為註冊社團、慈善／非牟利／非商業機構、學校、政府認可的地方委員會／團體、 或政府部門。非上述機構／團體或個別人士的申請，只會在特殊情況下方會受理。 (B) 申請所舉辦的活動必須符合公衆利益，或以社區建設為目標；任何商業性質、違反法例、或 可能擾亂公衆安寧的活動，均不得進行。 3.申請及收費 3.1 遞交申請 (A) 申請人須在擬辦活動舉行不少於兩個星期之前，向深水埗民政事務處遞交填妥的申請表並列 明合辦機構／協辦機構 (如有的話) 、活動的目的和程序。申請表格必須附有申請機構負責人 或獲授權人的簽署，並提供活動負責人姓名、職位及機構印鑑方為有效。如有關活動須向參 加者收取費用，申請人必須提交該活動的收支預算表以供審閱。 (B) 申請表可向本區社區會堂／社區中心或深水埗民政諮詢中心索取，亦可在民政事務總署網頁 (.hk)下載。申請人可致電本處查詢預訂手續 (電話號碼：2150 8127) 。 (C) 申請團體可以下列方式遞交申請表及其他所需文件﹕ 以傳真方式遞交 (傳真號碼﹕2387 9805) 。 郵寄或親身遞交至深水埗長沙灣道 303 號長沙灣政府合署 4 樓深水埗民政事務處。 3.2 收費準則 租用社區會堂／中心設施的收費，詳列於 [附錄 3] 內。該收費水平會定期檢討和修訂。 3.3 費用豁免 (A) 如申請人及合辦機構／協辦機構(如有的話)符合 [附錄 4]所載的豁免收費條件，須在申請租 用場地／設施時同時夾附相關證明文件提出豁免收費之申請。 (B) 如收費活動獲豁免繳費，申請人須在活動完結後一個月內，遞交自行核證的帳目報表 (載於 [附 錄５]) ，證明沒有從活動得到收益。申請人在提交自行核證的活動帳目報表時無須同時提交 單據及證明文件，但由於民政事務處會對獲豁免繳費的收費活動的帳目報表作抽樣查核，申 請人必須保留有關活動的單據及證明文件兩年 。本處日後如選擇有關的自行核證活動帳目報 表作抽樣查核時，申請人須提交有關單據及證明文件，而有關單據及證明文件必須經簽署和 註明「核實無誤」並蓋上機構印章。如申請人未能應民政事務處要求提交單據／證明文件， 須補付原獲豁免的費用 。 HAD 108 (SSPDO - April 2017) - 1 - (C) 申請人獲豁免收費用後如被發現不符合有關資格，或在本處查核收費活動的賬目報表時申請 人未能提供有關單據及證明文件 (上文第 3.3(B)段) ，則必須按要求儘快補付原獲豁免的費 用。 4.預訂機制 4.1 擬租用本處轄下社區中心或會堂設施的申請人，按其是否屬區內團體 (即在申請時於深水埗區 設有正式辦事處的團體) ，可根據下列機制及時間表提交預訂設施申請。 4.2 區內團體預訂機制及時間表 (A) 本處會以抽籤形式接受區內團體的首輪預訂申請，而餘下未被中籤者租用的時段則會以先到 先得的形式接受申請。 (B) 本處每年會分四個季度接受區內團體的預訂申請。時間表如下： 預訂租用季度 首輪申請時間 抽籤日及結果公佈 次輪申請時間 第一季 前一年第三季 前一年第四季 前一年第四季 (一月至三月) (九月最後五個工作天 (十月第八個工作天抽籤， (十一月第五個