会计:我的数据会说话.docVIP

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会计:我的数据会说话   姓名:Grace   身份:德资公司会计主管   技能:用数据看企业的过往和未来   从我记事起,算盘就是我最爱的玩具之一。那时看爸爸拨动算盘,我高兴得手舞足蹈;上小学后,我学会了珠算,算盘就成了我的学习工具……我对数字敏感,不怕繁琐的计算,长大后当个会计,是我小时候就萌生的梦想。   会计,没那么简单   高中毕业后,我考入了一所财经类大学,经过4年会计专业学习,我以优异的成绩从学校毕业,顺利地成为一家制造加工型上市公司的销售会计。   刚踏上工作岗位的那3个月,我热情满满,把主管交给我的账目对了一遍又一遍,但接下去的大半年,我的工作始终是最初的账目记录和报销单目核对,来往的人和单据一成不变,唯一的变化只有数据。工作热情逐渐消退,“我难道要这样工作10年,甚至一辈子吗?”工作间隙,我忍不住在心里问自己,默默地叹气。   也许是看到我对工作的倦怠,主管让我先暂停手上的工作,邀请我陪同她参加一场会计领导层的培训会,也当作是我工作间隙的放松。   来参加这次会议的基本都是大型企业的会计主管,我作为一个会计“小白”,只能混得旁听席位。但我依旧很兴奋,因为在这场培训中,我听到了之前参加基层培训不曾涉及的内容:会计不仅仅要负责账目记录和报销单目核对,还会涉及建立和完善财务监控系统;会计的每一笔账都是有价值的,保证应收账款到位,保证公司利益不受损害;公司每一个部门都离不开财务部门的密切配合,比如人力资源部门的员工绩效考核,投资部门的事前分析调查,业务部门的合同审核……   虽然培训中讲到的很多行业知识,我都听得云里雾里,但会议中对高级会计工作的描述给我打开了“新大门”。培训后,我找到主管,阐述了自己之前对会计工作的理解是如何错误。她点点头,一副了然于心的样子:“这就是我破格让你参加这次培训的原因。你要记住,会计远不止记账、对账那么简单。”   会计眼中的数据   3年前,由于工作地点变动,我转到一家德资装饰公司工作。因为已经有了几年的会计工作经验,我的职位变为了成本会计主管。   进入一个新公司,会计的首要工作就是查账。我拿到了公司的成本分析表格,一项项细致地核对数据。可无论我怎么核对,有几个数据总让我觉得不对劲,成本核算也超预算许多。直到我拿着单子,下到了单位的仓库复查时才发现,问题出在车间仓库对材料和存货管控不严。   公司的原材料分几个仓库储存,制作大型设备前,车间的工人都要去仓库领取材料。大型配件,仓管员清点简单,不容易出错;而那些小的零配件,则会因为太细碎繁琐而容易疏忽出错。这就导致库存和账面不一致,而这些差错,会影响最后的成本核算。   也许有些人能将错就错,但作为会计,决不能允许错误存在。我拟定了一份规范的成本算流程方案,包括车间、仓库涉及到的各环节所需达到的目标要求,将文件发放到各个车间。   “我以前都是这么做下来的,也没什么问题,为什么突然要我改变?”“你一个新来的员工凭什么对我们有这样那样的要求?”文件下发没多久,质疑和指责的声音连续不断。老员工的固执态度,给我的“车间改革”工作增加了难度。   基层路线走不通,我就换一条路走。我找到仓管部门的领导,告诉他现有的仓储管理方法有很大的问题,这样会存在很多浪费,也会增加我们产品的成本,最终领导采取了我的建议。   改变势在必行,当我再一次来到车间核对新的一批成本数据时,仓储员摸摸头,不好意思地对我说:“我原来没有意识到规范领料的好处,现在用了新的方法,领料顺利多了,自己找起来也方便,早知道当初就应该听听你们的专业意见。”而这一次的成本核算,车间领料部分很少出差错,我轻松地完成了工作。   一般人认为会计每天和冰冷的数据打交道,日复一日,年复一年,甚是无聊。但在一个优秀的会计眼中,?稻莶⒉晃蘖模?它会说话。它会告诉你公司这一年的发展是好是坏,它也会告诉你某个人的工作态度是否认真。它更会悄悄点醒你:“喏,你看,这个地方可能出了差错,你需要去核对了。”这也就是为什么大部分公司的领导人都有财会专业背景,为什么公司的财务总监如此重要。因为他们能利用数据,看到企业运营的方方面面,帮助公司改进和发展。   会计=细致+规范+敢挑战   那么,怎样才能成为一个优秀的会计呢?我的答案是:细致、规范和敢挑战。   会计的工作无比细致,因为他每天要面对成千上万个数据,稍有闪失,就会影响到之后的核算进程,乃至整个公司的业务。此外,优秀的会计也要对数字有一定的敏感性,当你发现数据异样时,脑子里能立马想起数据的来源,以及背后的信息。所以,那些一看到数字就头疼的同学,会计的椅子,你可能坐不住。   相比很多职业,会计可以算一份不需要太高“情商”的工作。我这么说可能有点夸张,但和很多工作比,会计的确不需要你那么灵活应变,更不需要你八

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