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会议文书处理 09行管1 c616 * 会议文书处理的流程 a 会议 方案 会议筹备处 准备工作 会议经费 预算方案报 会议日程表 会议 通知 发言稿 * 中讯显示器有限公司代理商会议方案 一 、会议主题 二、会议时间和地点 三、参加会议人员 四、会议议程 五、会议议题 * 一 、会议主题 为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售的问题，中讯显示器有限公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议。 * 二、会议时间和地点 拟定于2011年8月8日一10日在上海国际会议中心召开 * 三、参加会议人员 公司主管副总经理东北、华北、华南三位销售代表，300多家代理商以及新闻媒体。 生产部总监 销售部总监 公司主管副总经理 * 四，会议议程 会议由张副经理主持。①由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；②生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；③销售部总监介绍公司产品的销售情况；④公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。⑤同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。⑥会议期间，组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。 * 五、会议议题 1、公司如何扩大产品销售量 2、公司如何让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能 * 会议筹备处如何展开准备工作？ 一、根据会议的主题、规模和层次，此次会议应具体包括以下几个活动小组： 1.会议前期策划小组（包括会议总方案和总的实施计划书） 2.会议联络对外小组（包括接待，邀请新闻媒体，组织联欢晚会） 3.会议筹备小组（包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知。确定与会人员食宿安排，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、机票） * 4.会议现场执行小组（包括布置会议场地和联欢晚会场地，调配现场设备及安排现场工作人员具体岗位） 5.会议临时紧急状况处理小组（负责处理解决会议过程中出现的临时情况） 6.会场机动小组（负责维持现场秩序及会场安保工作） * 会议经费预算方案报告 中讯显示器有限公司在8月8日~10日在上海市召开一次全国代理商会议，与会人员预计400 人，现就会议所需各项经费提出预算： 一文件资料费 每份文件资料制作成本为：3元X 400份=1200元 二邮电通讯费、 发传真、电传、打电话、寄邀请函等进行联络的费用共计800元 * 三、宴请费用 早餐：每人10元×400人×2餐=8000元 中、晚餐：十人一桌，每桌标准600元，40桌共计24000元 24000×3（中餐）+24000×2（晚餐）=120000元 四、联欢费用：50元/人X400=20000元 五、会议场地及设备折旧、租用费3000元 六、游览、交通费 游览门票：A景点30元+B景点20元 50×400人=20000 交通费用：每辆车全程500元×12辆=6000元 此次会议经费总计：179000元，此预算提交企业财务部审批。 会议筹备小组 2011年8月6日 * 代理商会议日程表 * * * 中迅显示器有限公司全国代理商 会议通知 ＿＿＿＿＿＿先生/小姐： 兹定于2011年8月上旬在上海市召开一次全国代理商会议，特邀您出席会议。 一、会议内容 1.公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景 2.各部门经理介绍本部门的相关情况 3.公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。 4.东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。 *  二、会议时间：三天，自2011年8月8日至8月10日。 三、会议地点：上海国际会议中心 与会人员 *** *** 报到时间、地点 报到时间：2011年8月8日上午8：:00—9:00 报到地点：上海市**路**号上海国际会议中心会务接待处 其他事项 与会人员请事先将抵达上海市的航班，车次及具体时间通知会务秘书处，以便接站。 * 会会务组秘书处联系人： 郑* *，电话：159******** 黄* *，电话：134******** 办公室电话：******** 七、接到本通知后，请填妥回执，于7月10号前寄回公司会务组；也可直接来电告知参会与否，以便安排会议食宿，接站等工作。 会务组通讯地址：上海市* *路* *号 邮编：* *