议记录与会议纪要写作.pptVIP

会议记录常见问题 （三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经理办 公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党 委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席 会议、公司XXXX 专题会议。 * 会议记录常见问题 （四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的 磨损，不利于档案的保护和保密。 （注：会议记录本前三页应写有目录，包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。） * 会议记录目录 * 会议记录常见问题 （五）会议记录本不规范 1．会议记录本中格式不符合会议记录要求。 大部分无会议议题，无列席人； 2．会议记录本大小（标准）不规范（一般 以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使 用“活页记录”）。 * 会议记录常见问题 （六）记录不完整 1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人； 2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名； 3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容； 4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题； 5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录； 6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。 * 会议记录常见问题 （七）会议录音整理后没有送讲话人或发言人 审阅就记录到会议记录本上。 * 会议记录常见问题 （八）会议记录本没有按工作性质分开 1.党委和行政共用一个会议记录本； 2.党委会与党政联席会议例外共用一个记录本； 3.党委会与党委（扩大）会不分； 4.总经理办公会与总经理办公（扩大）会不分； 5.专题会议没有专题会议记录本。 * 会议记录常见问题 （九）会议记录本不固定 1.会议记录本交叉使用； 2.以个人记录本代替单位会议记录本； 3.临时用稿纸记录会议内容。 * 会议记录常见问题 （十）会议记录不符合归档要求 1.使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材料； 2.书写潦草，书写涂改； 3.会议记录没有页码或缺页； 4.重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求记录； 5.会议决定或示决定的事项没有写明； 6.会议记录存在两种以上笔迹（如会议记录本上有两种以上笔迹需要说明）。 * 会议记录整理 1.忠实于讲话人、发言人的原意。 2.保持讲话人、发言人的风格。 3.整理要完整全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、 关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等 都要整理上去。 4.层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹 清晰,避免错别字。 5.会议记录如需整理，应送讲话者本人、会议主持人 或召集人审阅。 6.录音记录稿的整理，要注意辨别讲话人的声音，不 可张冠李戴。 *  会议有效性注意事项 * 一、会议纪要的含义、作用 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上呈又可以下达。 会议纪要的主要 作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要经上级领导机关或主管部门批准后，就具有法规性质，不仅与会单位要遵照执行，其他有关方面也必须遵照执行。 * 会议纪要的特点：体现“要”字 1、要写概要情况 2、要写会议精神 3、要概括出会议的精神 4、写会议议定的事项（依照逻辑顺序） 与会议记录相比，会议纪要具有明显的思想上的倾向性、内容上的选择性、文序上的条理性和文字上的简明性。 * 二、会议纪要的种类 1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行文中要提出工作中的问题，并加以分析，然后提出解决问题的政策性措施。 2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团体、企事业单位办公会或例会所作出的决定事项。这种会议纪要有专题和综合之分。其特点是，不仅要写明会议议定的事项，还要写明执行的要求。 3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办了些什么事情，不要求贯彻执行，只是一种告知公文。 * 三、会议纪要的基本结构和写法 会议纪要一般包括标题、正文和文尾三部分组成。 1、标题：会议名称 + 文种，如《全国高等学校教育工作会议纪要》。 2、正文：一般包括有关会议情况的概述和作为纪要主体的会议内容的摘要部分。 * 1）会议情况的概述： 要在开头先概括交代会议的召开单位、时间、地点、参加者及