第14章数据库基础.pptVIP

14.4.2 参数查询 参数查询是这样一种查询，它在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，例如条件，检索要插入到字段中的记录或值。或者，在“学生学籍管理”数据库中，用户可以建立一个学生成绩查询表。在建立时，由于“学号”是每一个学生惟一不会重复的字段，用户可以设置学生输入学号查询成绩信息。 14.4.3 交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表的顶端。例如，用户可以利用交叉表查询方法来查询一下学生的各科成绩 。 14.5 报表计算和汇总 报表是以打印格式展示数据的一种有效方式。因为能够控制报表上所有内容的大小和外观，所以可以按照所需的方式显示要查看的信息。 报表是由报表格式和报表数据构成的。会计报表的格式多种多样，并且报表可以对数据进行加工、整理、汇总、计算等操作。例如，我们来通过“学生成绩表”数据，来计算每位学生的总分及平均分。 14.6 数据访问网页的创建 Access2003提供了一个数据访问页向导功能。利用数据访问页向导可以加速一个数据访问页的建立，按照其向导对话框的提示，可以让用户对创建数据访问页所需信息及对新建数据访问页的内容有所了解。 * 第14章 数据库基础 随着社会和经济不断的发展，信息也随着高速增长，如何有效地组织和管理好庞大的信息，已成为信息时代迫切需要解决的技术问题之一。而数据库技术则旨在解决信息管理的问题。因此，数据库技术自从产生到现在，一直都在数据处理领域中占据主导地位。 * 14.1 数据库基本知识 数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。目前，信息资源已成为各行各业的重要财富。建立一个能够满足行业内信息处理要求的信息系统也成为一个企业或组织生存和发展的重要条件。 * 14.1.1 信息、数据和数据处理 信息是对客观事物的抽象描述，是对客观事物的反映。现实生活中是信息的来源地，人们可以在日常工作和学习中，根据自身的需要，去获有用的信息。 数据就是描述事物的符号记录。描述事物的符号可以是数字，也可以是文字、图形、图像、声音、语言等，数据有多种表现形式，他们都可以经过数字化后存入计算机。 数据处理是指对各种形式的数据进行收集、组织、存储、分类、排序、检索、加工、传播等一系列活动的总和。数据处理的目的是获取需要的信息，从中提取有用的数据作为决策的依据。早期的数据处理主要是手工或机械处理方式。计算机在数据处理中的应用使数据处理跨入电子数据处理阶段，数据库技术的发展也使数据处理迈上新的台阶。 * 14.1.2 数据管理技术的发展 数据管理是数据处理的核心，是指对数据的组织、存储、检索和维护等工作。随着计算机技术的发展，数据管理技术也得到迅速的发展。在应用需求的推动下，在计算机硬件、软件发展的基础上，数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。 1．人工管理阶段：该阶段指20世纪60年代以前，由于计算机功能比较简单，其主要应用于科学计算，并且外存储设备只有磁带和卡片等。 2．文件管理阶段：该阶段指20世纪60年代早期到20世纪60年代后期。在这个时期，计算机开始大量用于非数值计算，磁盘、磁鼓等存储设备的出现大大增强了计算机的存取能力 3．数据库管理阶段：20世纪60年代后期至今，由于计算机技术的迅速发展，磁盘存储技术取得重要进展，计算机更广泛地应用于管理。 14.1.3 数据库、数据库管理系统和数据库系统 广义的数据库系统不仅是一个计算机系统，而且是一个人机结合的系统，它是由数据库、数据库管理系统、数据库应用系统及相关人员组成的一个整体。 * 14.2 新建数据库 数据库的传统定义是以一定的组织方式存储的一组有关的数据项的集合。Access由于其全环绕数据库文件结构而在桌面数据库开发应用中显得与众不同。Access数据库扩展名为.mdb。 * 14.2.1 Access 2003数据库中的对象 在Access 2003数据库管理系统中，每一个数据文件可以包含有数据对象(表、索引和查询)和应用对象（窗口、报表、宏和VBA代码模块）。下面我们来了解一下数据库对象相关内容： 表 查询 窗体 报表