第2章Word2010基本操作.pptxVIP

精通Office 2010 第二章 Word 2010基本操作 学习目标 前面学习了Office 2010的基本知识和相关操作，本章将学习Word 2010的基本操作和视图控制的方法。Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的一个环节。 本章重点 熟悉Word 2010的工作窗口 Word 2010文件的基本操作 Word 2010的视图模式 视图的控制 文档窗口的操作 2.1认识Word 2010的工作窗口 在Word 2010中，为了提高工作效率，首先需要熟悉Word 2010的工作窗口，启动Word 2010程序，打开Word 2010工作窗口，其中主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏几个部分。 2.1.1 快速访问工具栏 快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含的内容是当前所显示的选项卡里面所选中的命令。 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令，选择后该命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。 2.1.2 标题栏 标题栏显示了当前编辑文档的名称，在快速访问工具栏的右侧，标题栏的右侧是窗口控制按钮，其中包括“最小化” 、“最大化” 、“关闭”按钮 。 2.1.3 功能区 Word 2010的操作基本都是由功能区中的命令完成的，在功能区中排列着多个功能选项卡，每个选项卡中存放着一类功能或者操很相似的命令。为了方便用户操作，每个选项卡又进行了分类。同时为了避免操作混乱，某些选项卡内容只在需要时才显示。例如：当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示与图片相对应的的“格式”选项卡。 2.1.4 文档编辑区 文档编辑区是进行文本编辑的地方，Word中编辑文档以及浏览文档都在该区域中进行。 文档编辑区中间空白的区域主要用来文本编辑，右边有一个用于定位文本位置的滑动栏，向上或者向下拖动其中的滑块，可以快速的浏览文档不同位置的内容；单击 按钮或者 可以快速的查看文档内容；单击 按钮，可以选择浏览文档的方式。 2.1.5 状态栏 Word 2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。 2.1.6 视图控制区 应用视图控制区中的工具按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种方式，拖动右方的“显示比例”滑块 ，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。 2.2 文档的基本操作 应用Word 2010进行工作的过程中，Word文档的基本操作是用户使用该程序的基础。本节将介绍新建文档、保存文档、打开和关闭文档的操作方法。 2.2.1 新建文档 在Word 2010中，新建文档包括4种常见的内容，新建空白文档、新建我的模板文档、新建博客文档、新建书法字帖等。在应用Word 2010进行工作的过程中，用户还可以通过如下2种方法创建新的文档。 1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建 2.2.2 使用模板 在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创建出具有统一规格、统一框架的文档。 在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。 2.2.3 保存文档 完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2010应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。 3 . 双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标 ，如图2-37所示，即可关闭文档。 2.3 Word 2010的视图模式 为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”、“草稿视图”。 2.3.1 页面视图 文档内容的编辑和设置，以及对图像进行操作、添加页眉、页脚和页码等附加内容都可以在页面视图模式下完成。页面视图模式中的文档内容和最后打印出来的结果几乎是一样的。 2.3.2 阅读版式模式 通过阅读版式视图，可以在屏幕上分为左右两页显示文档的内容，用户可以方便的阅读文档