第7章word在文秘工作的应用.pptxVIP

Word/Excel 2007在文秘与人力资源管理中的应用;本章内容;7.1销售业绩透视分析 案例背景 公司员工销售业绩的原始数据一般都比较多，用户可以对原始数据进行分析处理，从而得到需要的数据，这里介绍使用数据透视表和数据透视图功能对员工的销售业绩进行 分析。 ;最终效果及关键知识点 ;;;;;7.1.1 创建数据透视表 数据透视表可以将原始数据转换为有意义的、可供分析的数据表示。 7.1.2 设置数据透视表 创建数据透视表后，用户可以根据需要对其进行相应的设置 1. 显示或隐藏数据项 对于数据透视表中的数据项，用户可以根据需要对其进行显示或隐藏设置。 ;2. 设置数据透视表格式 自动创建的数据透视表的外观比较简单，为此用户可以通过自动套用格式或设置单元格格式来改变数据透视表中单元格的外观。 3. 修改字段标题 在数据区域添加字段后，字段的名称会发生改变，甚至是不显示，例如在该数据透视表中只显示“行标签”和“列标签”，而不显示用户添加的“业务员”和“药品名称”，为了使数据透视表更加清晰、易懂，用户可以对数据透视表的字段重命名。 ;7.1.3 数据透视表中的排序 有时用户为了分析数据透视表中的数据，需要对其中的某项数据进行排序。 1. 手动排序 2. 自动排序 用户可以使用字段的下拉列表对相应的数据项进行自动排序。 ;7.1.4 数据透视表中的计算 在数据透视表中Excel提供有多种计算方式。数据字段用汇总函数来合并基本源数据中的数值，还可用自定义计算比较数据值，以及添加计算字段和计算项。 1. 添加汇总方式 对于同一个数据字段还可添加多种汇总方式。 2. 更改汇总方式 默认情况下，Excel对数据区域的字段使用求和函数进行汇总计算，用户可以根据需要改变汇总方式。 ;3. 添加计算字段 计算字段是使用数据透视表中其他字段中的内容进行计算所得到的新字段。计算字段属于数据透视表中的字段。 4. 添加计算项 计算项是使用数据透视表中相同字段中的其他数据项的内容进行计算得到的数据项。计算项属于数据透视表字段中的项。 ;7.1.5 数据的组合与显示 在数据透视表中用户可以根据需要对项目进行组合。1. 组合选定项 2. 分页显示数据 分页显示数据即按照页字段中的项目生成多个工作表，每个工作表显示页字段的一项。 7.1.6 创建多重合并数据透视表 在Excel中，用户可以使用同一个工作簿中的不同工作表来创建数据透视表，但是要保证每张工作表的数据结构要完全一致。 ;1. 创建源数据表 2. 创建多重合并数据透视表 7.1.7 使用数据透视图 数据透视图以图形的形式表示数据透视表中的数据。 1. 认识数据透视图 数据透视图是一个与数据透视表相链接的图表，两个报表中的字段相互对应。像在数据透视表里那样，用户可以根据需要更改数据透视图的布局和显示的数据。 ;2. 创建数据透视图 3. 设置数据透视图 数据透视图创建完毕后，用户可以对其进行设置，例如更改图表类型、设置图标选项和更改图表布局等。 7.2人力资源月度报表数据分析 案例背景 公司一般人员比较多，为了更好地制定招聘计划，人力资源部要定期地制作月度报表数据分析以了解公司的员工信息，包括员工的年龄结构、学历层次等。本节主要通过函数和表单控件来实现员工信息的数据分析。 ;最终效果及关键知识点 ;7.2.1 报表数据分析 7.2.2 添加窗体控件 利用窗体控件可以实现动态地显示数据的分析结果。 7.3公积金贷款购房分析 案例背景 按照相关法律规定，公司有义务为本企业员工缴纳公积金，住房公积金可用于员工贷款买房。本节介绍Excel 2007在贷款分析计算中的具体应用。 ;7.3.1 模拟运算表 使用模拟运算表可以方便地测试公式中的一些值改变时对计算结果的影响。模拟运算表分为单变量模拟运算表和双变量模拟运算表两种。 1. 单变量模拟运算表 若要查看一个变量对一个或者多个公式的影响，就可以使用单变量模拟运算表。单变量模拟运算表的特点是其输入的参数必须被排列在一行或一列中。 ;2. 双变量模拟运算表 如果要分析在年利率和贷款年限同时变化时，每月的还款情况，就需要使用双变量模拟运算表。使用双变量模拟运算表可以同时分析两个因素对最终效果的影响。 7.3.2 方案管理 方案是保存在工作表中并可进行自动替换的一组数值。可以使用方案来预测工作表模型的输出结果。同时还可以在工作表中创建并保存不同的数值组，然后切换到任意一个方案以便查看不同的结果。;1. 添加方案 用户在贷款买房之前都要在几个银行之间比较一下，因为每个银行提供的贷款金额、年利率和贷款年限都不一样。 2. 显示和编辑方案 3. 生成方案报告 使用生成方案报告的方法可以将所有方案的详细信息显示在