剖析公文——请示.ppt

　报告的种类较多，大致可以分为下列类型： (一)按内容的性质可分为综合报告、专题报告和例行报告。 (二)按目的性可分为呈报性报告和呈转性报告。 * 综合报告。 不同类型的综合性报告，在写作内容上各有不同的侧重点。如综合性的工作报告，它的正文一般包括基本状况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上，每一部分可标出序号分项写，或列出小标题来写。 * 专题性报告。 由于报告的内容不同，撰写方法也有所区别，大致可分为四种情况： 第一种是上级交办事项的专题报告(即反馈报告)。 第二种是主动反映某方面工作情况的专题报告。 第三种是专题性的工作建议或工作计划报告。 第四种是突发性问题处理情况的报告。 * 写法： 　第一种：上级交办事项的专题报告(即反馈报告)。 　这种报告属于“被动型”的，你有布置，我有反馈。因此，这类报告不仅有情况，而且要简要说明来龙去脉。其内容是： 　(1)上级什么时候，布置了什么任务，接受任务后本单位领导的态度和意见。 　(2)办理的大致过程，办理中遇到的问题和需要进一步向上级陈述的事项。 　(3)办理结果，并征询上级领导对办理结果的意见。 * 　　第二种：是主动反映某方面工作情况的专题报告。其要求是： ?简要交待开展的工作及效果。 ?开展这项工作的原因和目的。 ?工作的开展情况及具体做法，一些好的典型。 ?如何利用这项活动所取得的成果推动其他工作开展等。 * 　　第三种：专题性的工作建议或工作计划报告，其撰写内容是： 　　(1)建议或计划的目的。 　　(2)建议或计划的主要依据，如上级文件精神， 以往工作的主要成绩、经验、教训等。 　　(3)建议或计划的主要内容。 　 　　 * 第四种：是突发性问题处理情况的报告。 　　在撰写时要把问题发生、发展的全过程和造成的影响、危害、损失写清楚。同时，认真总结教训，提出防患措施。如果是责任事故，还要对直接责任者及有关领导提出处理意见。 * 例行报告。 　　这类报告写法比较简单，只是分条列项简要写明某一阶段的主要工作情况，或者是按上级规定的内容逐项报告。如果某一阶段出现了突出问题或重要经验，可单写一部分，也可简单一提，而另行报告。 　　关于呈报性报告和呈转性，其正文结构基本相同，但在写作中要注意两个区别：一是所写内容的例重点不同。 　　呈报性报告以反映工作情况为主，而呈转性报告以处理问题的意见或建议为主。二是结尾不同。呈报性报告结尾一般写明“以上报告，请批示”，而呈转性报告则写明“以上报告如无不妥，请批转……”一类的请求。 * 报告的写作要求 第一，情况要属实。报告的任务之一是用来向上级报告工作和反映情况，以求得上级机关的领导。不真实的报告会给上级带来错误的决策或错误的指导，给工作带来损失，因此，不允许有半点的虚假． 　 * 报告的写作要求 　第二，主题要明确．一些专题性报告的特点是一个“专”字，要选好角度，讲求特点、特色，力求在深化主题上下功夫。即是一些综合性报告，也要以中央和上级有关精神统帅全篇。使全篇各部分围绕主题，紧密联系，互相照应。 * 报告的写作要求 第三，条理要清晰。一些报告由情况、问题、经验、意见几部分构成，各部分和每部分的各条、项之间容易出现交叉重复．因此，在撰写之前，对事实、观点和阐发性语言都要统盘考虑，合理配置。 * 难点·关于上行的意见与报告之间的区别问题 “报告”侧重于汇报工作、反映情况，多数情况下不涉及今后具体工作意见，也不要求上级做出批示， “意见”（上行的）虽然也陈述情况，但这里的情况具有特定的内容，它通常是对工作中遇到的某一重要问题作出了分析与见解，而不像“报告”那样是对工作情况的综合与归纳，“意见”陈述情况的目的在于给意见的提出作铺垫。 * 请示与报告的异同 请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同 * 请示与报告的含义不同 请示，适用于向上级机关请求指示、批准； 报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 * 内容要求不同。 请示的内容要求一文一事； 报告的内容可一文一事也可一文数事。 * 侧重点不同。 请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准； 报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 * 行文目的不同。 请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题； 报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 * 行文时间不同。 请示必须事前行文； 报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 * 报送要求不同。 请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，