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礼宾工作手册.
礼
宾
工
作
手
册
目录
住居部概述以及组织架构······························4
礼宾的岗位职责······································4
礼宾部工作解析·····································5
门厅迎送宾客服务···································6
左右客各部门电话····································7
左右客会员卡条例····································7
房间以及房型的介绍··································7
房间内艺术品的介绍··································8
礼宾的交接本·······································8
标准服务用语·······································9
礼宾常用接待英语···································10
电话接听礼仪·······································13
房间的价格以及各种折扣····························14
特殊房费的收取细则································14
驻机场代表服务程序和标准··························15
礼宾A.B班次的工作内容····························16
行李服务··········································19
大堂音乐背景播放的时间以及标准····················20
如何帮助客人叫出租车以及收费标准··················20
一次性消耗品的推销以及标准························21
客人看房以及销售技巧····························22
对讲机的管理和使用制度··························22
行李寄存和提取服务··························21
员工入职培训计划····························21
礼宾部考核标准······························22
一、住居部概述和组织结构
概述
住居部是左右客酒店为宾客提供服务的中心环节,是左右客各种业务活动的神经中枢,主要负责为宾客办理入住登记手续、问讯服务、客房打扫服务、商务服务及电话接转服务等。其大堂要为客人提供“个性化”服务,以满足客人的一切合理需求,充分体现左右客的管理特色。
住居部的管理水平与服务质量直接影响宾客的满意程度,决定客人对酒店留下的第一印象和最后印象。因此,住居部的员工必须具有很高的素质:性格外向,五官端正,身材匀称,气质高雅,机智灵活,有良好的中外文表达能力。
组织结构
礼宾:早班:08:00-17:00
中班:14:00-22:00
二、礼宾的岗位职责
礼宾部领班
直接上层:住居主管
【岗位职责】
向住居主管负责,以身作则,保证礼宾部全体员工能认真执行酒店各项规章制度。
负责大堂服务台和礼宾部一切对客服务活动,最大限度得为客人提供满意的服务,确保大堂服务工作的正常运转。
积极引导员工发扬团队精神,为达到酒店营业目标而努力。
调查并处理涉及礼宾部的投诉。
与出租车队保持密切联系,确保优质服务。
督导礼宾员仪容仪表、行为举止、服务用语等方面符合酒店要求。
按计划对礼宾部员工做好业务技能及英语的培训。
确保客人的邮件、报刊传递准确及时。
合理安排员工班次及调休、加班。
定期检修礼宾部设施设备,保持完好工作状态。
主持、召开分部门会议。
加强与其它分部的沟通,确保礼宾部在完成进出酒店客人行李运输服务的同时,配合有关分部工作。
定期整理行李房寄存行李和转交物品。
及时搜集全市餐饮、购物、娱乐的最新信息。
完成部门经理交办的其它任务。
【工作内容】
提前10分钟到岗,签到并了解酒店客情,会议情况。
根据当日客情合理安排人手,并安排好员工的用餐时间。
在客人进出酒店和VIP抵离期间现场督导检查工作,确保质量,发祥地问题及时处理。
制定新员工培训计划,并跟踪落实。
如有岗位缺员时及时顶岗,保证岗位人员充足。
雨天时及时放置雨伞架并填补雨伞套。
参加部门经理召开的会议,并及时传达会议精神。
检查员工出勤、签到、仪容仪表、礼貌服务等情况,发现
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