科密考勤软件使用操作手册..doc

科密A1考勤软件使用操作手册很多客户把科密考勤机买回去以后不知道怎么使用，我把资料整理出来，供大家参考： 一、科密A1软件和数据库的安装 1. 一般使用步骤 1 获取安装程序，安装包中的文件分两部分：考勤管理系统安装包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。 2 运行Setup.exe，开始安装系统。 3 选择所要使用的语言，单击“确定”。 4 之后弹出欢迎使用安装向导，准备安装。 5 修改安装路径后，单击“下一步”。 6 安装设置完毕，单击“下一步”开始拷贝文件。 7 安装程序自动拷贝文件，建立快捷方式。 8 显示安装完毕窗口。 9 安装考勤管理应用程序完毕，单击“完成”后开始提示安装所选择的MSDE。 10 提示是否开始自动安装MSDE，选择“是”开始安装。 11 安装完毕。桌面、和开始菜单出现考勤管理系统图标。 2. 常见问题解答 1 如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装考勤管理应用程序即可。2 MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库，用户可以自行下载。 3. 注意事项 1 用户可以从Microsoft公司下载必要的MSDE补丁程序完善数据库后台管理。2 电脑最低配置：128M内存，CPU800MHz，硬盘1G空间。 4. 警告 1 没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前，不能运行考勤管理系统（连接其它电脑的数据库时，本机无需安装SQL Server）。二、数据库的链接 1. 功能介绍 在初次运行系统时创建数据库或连接已有数据库，设置数据库连接参数，系统默认连接本机的MSDE按windows验证，验证通过时自动创建数据库。配置后当系统连接不到数据库时也会显示出来由用户进行配置调整。 2. 一般使用步骤 1 初次运行程序，出现数据库配置窗口： A 2 数据库服务器指考勤系统的后台Sql Server服务器，单机版为MSDE，网络版为MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系统自动搜索显示能够连接到的Sql Server服务器，在Win2000以上版本如果本地服务没有启动会自动启动，但是需要等待10s左右（右下角的“本机服务器已启动”来表示）。用户可以连接网络上其它的服务器。 3 考勤程序连接Sql Server有两种方式：Windows验证、混合验证，推荐使用混合验证，如果是按默认安装MSDE则用户名密码均为sa，若用户另行安装Sql Server请输入相应帐号密码。 4 选择“新建数据库”，输入数据库名称，单击“创建”将创建数据库，成功创建数据库后进入系统登录。若已有创建好的数据库可直接选择“连接已有数据库”，单击“登录系统”进入系统登录。 3. 日常操作 4. 常见问题解答 1 找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server，要等待片刻才可以启动。2 连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正确。3 (local) 表示本地默认实例Sql Server服务。 三、科密A1软件安装完毕后初次使用的步骤 1. 流程图 数据库配置（创建数据库） - 系统向导 - 操作员管理 - 考勤制度设置 - 班次设置- 节假日设置 - 固定公休设置- 固定轮班设置 - 设备设置 -机构设置 - 人事录入 - 人员注册 - 数据维护 2 数据库配置：配置数据库服务器连接参数，创建数据库，系统默认自动连接MSDE并创建数据库。 3 系统向导：设置单位名称、设定机器类型、设置系统编号规则，系统管理员密码。 4 操作员管理：若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并分配相应模块权限。 5 考勤制度设置：迟到、早退、加班、外出等制度、考勤单位设置、无班次考勤制度设置。 6 班次设置：设置用户使用的所有班次时间信息。 7 节假日设置：设置单位的节假日休息时间。 8 固定公休设置：设置人员所有的固定周末公休。 9 固定轮班设置：设置人员的轮班制度，如三班倒、四班倒。 10 设备设置：在初次使用或正式使用时，应该将设备初始化，以清除以前的注册人员和刷卡资料，保证硬件与软件里的资料一致，初始化设备后，应重新设置刷卡的间隔，校正设备的时间，设置设备机号。 11 机构设置：按照机构的层次结构，输入机构资料。 12 人事录入：将人员资料及考勤方式、固定公休输入到系统。如果有Excel文件的人员资料可以直接导入到系统中。 13 人员注册：将录入的人员及卡片信息注册到机器中。对于直接在机器中注册的人员可以获取注册信息到数据库中。 14 数据维护：初次使用的基本操作完毕后，建议以有意义的名字备份数据库