纸质手册电子化系统操作手册(企业端)..doc

纸质手册电子化系统（企业端）操作手册 海关总署加贸司 2006年12月 目录 第一篇 前言 3 第二篇 系统介绍 4 2.1 系统流程 4 2.2 系统便捷操作说明 5 第三篇 操作说明 8 第一章 如何进入和使用纸质手册电子化子系统 8 1.1 流程介绍 8 1.2 功能快捷键介绍 10 1.3 注意事项 11 第二章 备案资料库备案 11 2.1 功能介绍 11 2.2 按钮功能介绍及其快捷键 19 2.3 注意事项 20 第三章 通关手册备案 22 3.1 功能介绍 22 3.2 流程介绍 22 3.3 按钮功能介绍及其快捷键 35 3.4 注意事项 35 第四章 如何进入和使用报关申报子系统 36 4.1 流程介绍 36 4.2 功能快捷键介绍 37 第五章 报关申报 38 5.1 功能介绍 38 5.2 流程介绍 38 5.3 功能快捷键提示 39 第六章 数据报核 41 6.1 功能介绍 41 6.2 流程介绍 41 6.3 按钮功能介绍及其快捷键 47 6.4 注意事项 48 第七章 通知信息 48 7.1 功能介绍 48 7.2 流程介绍 48 第八章 查询 50 8.1 功能介绍 50 8.2 备案资料库查询 50 8.3 通关手册备案查询 51 8.4 数据报核查询 53 第九章 功能选择 56 9.1 功能介绍 56 9.2 流程介绍 56 9.3 功能快捷键介绍 57 第十章 退出本系统 59 前言 中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。 为了全面贯彻落实《海关保税加工和保税物流监管改革分步实施方案》，遵照刘文杰副署长关于加快纸质手册电子化指示的精神，在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。海关总署加贸司在2006年7月提出了实现纸质手册电子化的目标。 为便于加工贸易企业和相关管理部门能够方便使用“纸质手册电子化系统”，中国电子口岸数据中心编写了《纸质手册电子化系统操作指南》以供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。 系统介绍 纸质手册电子化系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，为解决业务现场疲于应付单证作业和重复劳动的问题，必须充分利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实际监管转移的目的而开发的新一代加工贸易手册系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立备案资料库和通关手册，企业根据备案后的通关手册进行通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行手册核算、结案操作。 该操作手册共涉及两个子系统：纸质手册电子化系统和报关申报系统。用户凭企业操作员IC卡或IKEY通过纸质手册电子化系统向海关进行加工贸易各项业务的备案与变更，凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员IC卡通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。该系统的应用范围为所有加工贸易企业。 系统流程 系统的主体操作流程如下： 1、备案资料库备案：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，返回备案资料库编号。 2、通关手册备案：进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体的录入需要调用备案资料库数据）。海关审批通过后，返回通关手册编号，企业即可进行通关业务操作。 3、通关处理：企业在报关申报系统中录入报关单，向海关申报。同于现有“报关单”通关流程。 4、数据报核：企业的加工贸易合同完成后，通过纸质手册电子化子系统的数据报核界面，向海关进行手册的报核。数据报核、海关核算并结案后，该手册结束。 系统便捷操作说明 系统功能快捷键 新增（快捷键：CTRL+N） 在备案界面和备案变更界面下点击本按钮，均可重新输入一份新的备案。 修改（快捷键：CTRL+M） 点击备案录入界面中的修改按钮，可进入备案查询界面。用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行