自强打印社培训手册..doc

目 录 第1章 Word文档的编辑和打印 1 1.1 普通Word打印设置 1 1.1.1 打开文件 1 1.1.2 打开打印对话框 1 1.1.3 打印指定页面 2 1.1.4 奇偶页分开打印 2 1.1.5 按纸张类型缩放打印 3 1.1.6 打印多份 4 1.1.7 属性设置 4 1.1.8 word的批量打印 5 1.1.9 打印背景 5 1.1.10 隐藏批注 6 1.1.11 不同版本显示问题 6 1.2 word中常用的编辑（以湖大硕士论文排版要求为例） 7 1.2.1 论文整体结构 7 1.2.2 插入分节符/分隔符 7 1.2.3 页面设置 8 1.2.4 打开样式和格式 9 1.2.5 修改标题样式 10 1.2.6 修改正文样式 13 1.2.7 修改页眉样式 13 1.2.8 新建插图和附表样式 14 1.2.9 使用样式 15 1.2.10 图片和表格的调整 16 1.2.11 参考文献设置 17 1.2.12 设置页眉页脚 17 1.2.13 索引目录 18 1.2.14 插图和附表索引 20 1.2.15 插入脚注 20 1.2.16 插入尾注（应用于参考文献标注） 21 1.2.17 插入题注 22 1.3 Word典型打印实例 23 1.3.1 课表的调整 23 1.3.2 证书的打印 23 1.3.3 用word制作主席台嘉宾卡 25 1.3.4 打印背签 26 1.3.5 一个字布满整张纸打印 26 1.3.6 Word中插入表格及调整 26 1.3.7 Word中插入图片及调整 28 1.3.8 Word中插入组织结构图 29 1.3.9 Word中折页页码设置 29 1.3.10 毕业论文开题报告和任务书的打印 30 1.3.11 毕业论文的打印 31 1.3.12 胶装A4不同翻页书本封面的编辑和打印 33 1.3.13 默认打印机的设置 34 第2章 Excel的编辑及打印 36 2.1 Excel的常用编辑 36 2.1.1 单元格格式里的相关设置 36 2.1.2 设置行高列宽 37 2.1.3 插入/删除行/列或单元格 38 2.1.4 单元格中字体字号的相关设置 38 2.1.5 单元格中强制换行 38 2.1.6 光标快速移动到下一个单元格 38 2.2 Excel的打印 38 2.2.1 打印预览及相关设置 39 2.2.2 设置打印区域 42 第3章 PPT/PDF/CAD和图片的打印 43 3.1 PPT的打印 43 3.1.1 打印设置 43 3.1.2 忽略母版背景 44 3.1.3 插入编号 45 3.2 PDF/CAJ的打印技巧 45 3.3 图片的打印技巧 48 3.4 CAD的打印方法 49 第4章 理光1075复印操作 51 4.1 操作面板介绍 51 4.1.1 复印机控制面板介绍 51 4.1.2 屏幕显示中复印操作面板介绍 52 4.2 原稿扫面方式 54 4.2.1 通过曝光玻璃扫面原稿 54 4.2.2 通过送稿器扫描原稿 54 4.3 复印实例 55 4.3.1 书本的复印 55 4.3.2 身份证的复印 56 4.3.3 获奖证书及考级证书的复印 56 4.3.4 缩印 56 第5章 扫描和传真 58 1.1 扫描 58 1.2 传真 58 1.2.1 发传真 58 1.2.2 接传真 59 第6章 胶装和切割 60 1.3 胶装 60 1.4 切割机的使用 60 第7章 常见问题的处理技巧 61 附录B 湖南大学大理类论文排版要求 67 附录C 湖南大学大文类论文排版要求 68 附录D 自强打印社员工工作制度及要求 69 致 谢 72  Word文档的编辑和打印 这里以word2003的编辑和打印来介绍，word2003具有的功能在wps或者word2007等新版本中都有，只是位置不一样。如果在新版本中找到不到word2003中的功能，那就自己百度下该功能在哪。 普通Word打印设置 打开文件 双击或选中文件按Enter打开，一般视图都是页面视图，如果不是页面视图就单击视图—页面视图，或者在页面左下角状态栏将其切换到页面视图。按住Ctrl并滚动鼠标滚轮将页面放大/缩小，看最后一页是否是空白页，若空白页就把该页上的换行符删掉即可。佳能2900已设置不打印空白页，但1075没有设置，空白页也会打出来，所以如果后面跟有空白页的要将空白页删掉或者在页码范围处选择要打印的页面。 打开文件后在左下角状态栏显示当前光标所在页面的位置和文档的总页数与节数，如图1.1所示。 图1. 1左下角状态栏显示页码 打开打印对话框 单击工具栏中的打印按钮，可以按默认的打印设置进行单份打印。默认的设置指的是默认的打印机和打印机属性里的设置。一般都将理光1075设