装备管理平台版操作手册(所有功能)..doc

教育装备管理公共服务信息平台操作说明(学校用户) 目 录 第一章 软件登录 3 第二章 系统初始化 4 一、学校情况 4 1、学校基本信息 4 2、保管部门信息 5 3、教职员工信息 6 4、年级班级信息 6 二、系统管理（可跳过） 7 1、角色管理 7 2、角色授权 8 3、用户管理 8 第三章 期初建账 9 一、期初录入 10 1、校舍用房场地 10 2、教学仪器设备 10 二、校内审核上报 13 第四章 设备管理 14 一、日常管理 14 1、校舍用房类 15 2、仪器设备类 15 二、业务审核 16 1、入库审核 16 2、报废审核 16 3、报废上报 17 三、资产盘点 17 1、盘点数据录入 17 2、盘点审核上报 18 四、位置标签及柜卡 18 1、维护存储位置 18 2、打印物品标签 18 五、卡片维护 19 六、台账查询 19 七、库存查询 20 第五章 实验教学 20 一、登记模式 20 1、基础信息设置 20 2、实验计划管理 21 3、实验登记 22 二、流程模式 22 1、基础信息设置 22 2、实验计划管理 22 3、实验申请通知 22 4、学生探究实验管理 22 5、教师演示实验管理 24 6、临时易耗品管理 24 7、实验开出监督 25 8、仪器维修管理 25 第六章 功能室管理 26 1、功能室设备 26 2、功能室登记 26 3、使用查询 26 第七章 申购管理 26 1、专项采购计划 27 2、数据审核上报 27 3、历史审核查询 28 第八章 教育部报表 28 第九章 标准化测算 28 1、配备标准查询 28 2、实时缺口查询 28 3、项目达标测算结果 29 第十章 综合查询统计 29 第十一章 直报系统 29 第十二章 常见问题回答 30 第一章 软件登录 正式开始使用软件之前，请确保自己的电脑能正常连到互联网，建议使用IE8或以上版本的IE浏览器。 打开IE浏览器输入网址:，点击“**省”图片进入登陆界面，录入教育局下发的用户名和密码，输入验证码，进入系统。 由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。 第二章 系统初始化 （初始化流程图） 一、学校情况 1、学校基本信息 点击“\学校基本”，根据学校的实际情况填写好各信息项并保存。界面如图所示： ①检查办学类型、学校办别是否正确（若不正确请联系县教育局或厂家修改至正确后再后续操作），将基本信息、扩展信息填写完整。 注意：带星号的都是必填项，“下载模版”即扩展信息内容。学校基本信息不完善会直接影响到软件其他模块的使用。 ②点击“添加图片”添加学校风采，并可设置为封面在首页显示。(可选) 2、保管部门信息点击“学校情况\部门信息”，进入部门信息模块。添加部门，单击“添加”，填写部门信息，单击保存即可。在部门信息右边，单击“资产范围”，进入资产范围部门授权，将确定授权给该部门的资产分类勾选之后，单击保存即可。修改部门信息选择要修改的部门，点击“修改”，在弹出的对话层中修改后“保存”即可。删除部门信息选择要删除的部门，点击“删除”即可。3、教职员工信息 点击“学校情况\教职员工信息”，录入方式有三种：一种是单个添加，一种是先下载导入模板，把教师信息录入到模板中，再将模板导入到软件中。还可以追加导入。导入会先删除掉系统中所有教职工信息，再将模板中的全部保存到系统中，如果有教师已经开通了系统用户，请使用追加导入功能！追加导入会将所选导入模板中的所有教职工数据全部作为新的教职工保存到系统中，如果模板中与系统中存在重复教职工信息，请手动删除模板中重复的教职工信息！ 4、年级班级信息 点击“学校情况\年级班级信息”，单个新增：选择“年级”,单击“新增”，填写班级名称，班级人数，单击保存即可。批量新增选择“年级”,单击“批量新增”,弹出的批量新增页面中将信息填写完整，单击即可。此模块用来管理单位的角色。一个学校的装备管理是由多个角色来完成的，如实验员，任课教师，仪器设备管理员等。注意：软件默认角色的模块授权已经初始化好了，如果需要更改也可以在此模块中进行调整。 3、用户管理 单击“开通”，即可以查看到未开通帐户选定， 第三章 期初建账 （期初建账流程图） 一、期初录入 1、校舍用房场地 点击“期初建账\期初录入\校舍用房场地”，将学校相关房间添加进来。并告知各实验室负责人相应的用房名称。装备用房主要是实验室、仪器室、实验员室、卫生室、图书室等的面积和间数。 2、教学仪器设备 教学仪器设备、用房配套设施、信息电教设备、办公生活设备录入（这4类设备录入方式一样，以教学仪器设备为例进行说明。） 方法一：模板导入方式。 ⑴、下载模板并打印（资产总负责人负责） 在“首页”公文处下载本校学段的资产填报