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里诺客户管理软件(单机版)操作手册..doc 28页

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前 言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章 系统设置 作初步了解,从第二章 数据操作 读起,回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。 系统设置 打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示: 点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、修改我的登录密码、数据初始化、重新登录、选项设置、自定义选项、导入数据、数据库备份与恢复、压缩和修复数据库、报表设计、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍: 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。单击单击单击单击单击单击单击: 如果导数据过程中发生错误,那么极有可能是您的数据字段没有对应好单击随着软件操作次数的增多,数据库存储数据的效率和软件运行速度降低,压缩数据,可以减小数据库大小,提高软件运行速度。单击单击…、公司信息等,界面与操作大体类似,下面以客户资料与公司信息为例加以说明与介绍。 2.1 客户资料 将鼠标指向软件主界面上数据操作一栏,选择其中的客户资料,出现了客户资料的可操作的主要内容:客户分类、新增、编辑、删除,下面分别予以介绍。 2.1.1客户分类管理 客户分类管理就是将各种客户加以分类,并可不断地新增类别,对已有的类别还可进行编辑修改,还可对不必要的类别加以删除。下面分别加以介绍: 2.1.1.1 进入界面 选择 数据操作->客户资料->客户分类管理,出现如下界面: 2.1.1.2 新增客户分类 新增客户分类有两种方式,一种是新增同级节点,一种是新增下级节点。 2.1.1.2.1 新增同级节点 点击新增按钮,出现如下画面: 编码可自动生成,从01开始,可生成九级,直到09,不能随意更改。在名称编辑框中输入相应类别,如国内客户,再点击【保存】按钮,就将此类别保存到客户分类中了。效果如下图: 选中01-国内客户,点击新增按钮右侧下拉按钮,选择其中的新增同级节点,出现如下画面: 在名称中录入相应类别名称,如国外客户,点击【保存】按钮,就完成了同级类别的录入。 2.1.1.2.2新增下一级节点 新增下一级节点是针对上一级节点而言的,就是上一节点的一个分支。选择一类别,点击新增下一级节点,出现如下画面: 在名称中录入相应类别名称,如湖北省,然后点击【保存】按钮,结果如下所示: 0101还可新增下一级节点,方法与上类似,在此不再多述了。 2.1.2 新增客户资料 选择 数据操作->客户资料->新增,出现如下画面: 2.1.2.1 客户基本信息 选择添加客户信息中的客户基本信息,画面如上图所示,下面将客户基本信息中主要信息加以介绍: 客户编号:第一次添加客户信息时默认为“1”,也可手工录入。在该编辑框还有一复选框“自动”,如果选择,即前面有对号,以后的编号就在已录好的编号上自动推移一个单位。 客户分类:点击右侧的导航键,可根据需要选择分类。 客户类型与客户级别:点击右侧的下拉按钮可进行选择,如没的也可手工录入,还可点击红十号进行添加保存。 如下图,添加一新的客户信息的效果: 信息录入完后点击【保存】,就完成了客户基本信息的添加。 2.1.2.2 客户详细信息 在录入客户基本信息后,在保存之前,还可录入客户详细信息。点击【客户详细信息】,出现以下画面: 客户详细信息的录入与客户基本信息是类似的,不再详述。录入效果如下: 2.1.3 编辑客户资料 编辑客户资料就是对所选择的客户信息中的一个或多个信息加以修改,修改完毕后点击【保存】就将客户信息成功修改。 2.1.4 删除客户资料 如果已有的客户资料中有多余无用的,可用此功能进行删除。操作方法是在【客户资料】中选中该客户,在客户资料中选择【删除】,就会出现以下画面,点击“是”按钮,该客户记录就会删除。 2.1.5 客户资料中的其它内容 在客户资料主界面中,点击鼠标右键,会弹出如下图所示的多个功能,其中的新增、编辑、删除前面已作介绍,下面对其它几项功能分别加以介绍: 2.1.5.1 刷新 刷新就是已录入或更改的信息加以更新,刷新后能对没有及时显示的导入数据、更改的字段名以及恢复的数据加以显示。 2.1.5.2 组合查询 组合查询是数据查询中的主要内容,会在以后的章节中加以介绍。 2.1.5.3 批量修改 批量修改就是将已有的多个客户资料中不同的信息改为同一信息。操作方法就是在客户资料表格中按住鼠标左键拖动选择需要修改的多个客户,然后点击右键,选择批量修改,如下图所示,选择相应的字段与对应的内容,按【确定】,就完成了批量修改的操作。 2.1.5.4 设置列属性 在客户资料中,有些字段不需要在表格中显示,就可用到此功能。点击【设置列显示】,就

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