镇江社会保障·市民卡数据采集工具(教育系统)使用手册..docxVIP

镇江社会保障·市民卡数据采集工具-（教育系统）使用手册V001.000.001文 档 编号保密等级普通作者市民卡数据采集组最后修改日期2012-2-21审核 人最后审批日期批准 人最后批准日期镇江市民卡有限公司2012年2月目录1概述12运行环境13注册用户13.1功能描述13.2操作步骤13.3注意事项24用户管理34.1功能描述34.2操作步骤34.3注意事项45新增采集单信息45.1功能描述45.2操作步骤45.3注意事项66数据同步66.1功能描述66.2操作步骤66.3注意事项67采集情况统计77.1功能描述77.2操作步骤77.3注意事项88申领表单维护88.1功能描述88.2操作步骤88.3注意事项89用户维护99.1功能描述99.2操作步骤99.3注意事项10概述镇江社会保障·市民卡数据采集工具（教育系统），是一款用于采集镇江市中小学生制卡信息的软件。该工具需要学校指定的经办人（如：校长、班主任）进行操作，并将中小学生信息以班级为单位进行录入、审核、修改。操作简单，使用方便。本工具包括用户注册、用户管理、新增采集单信息、数据同步、采集情况统计、申领表单维护等6个功能点，详细说明与操作步骤详见各章节部分。运行环境硬盘：至少100M 内存：至少256M操作系统：windows 2000/xp/vista/win7输入法：推荐使用QQ拼音（支持生僻字），不支持早期版本的智能ABC备注：QQ拼音下载地址：/注册用户功能描述将学校单位相应信息进行注册。操作步骤学校经办人打开本单位数据采集工具文件夹，找到图标文件studentcollect.exe，双击该文件，将会出现一个登陆窗口：点击注册按钮，将弹出用户注册窗口，输入本单位编号后，点击检查，如下图所示：按照相应提示将剩余信息填写完整，点击提交，注册成功。注意事项一个学校只能注册一次。如果单位名称与单位编号不一致，经办人可以在用户注册窗口中单位全称后面的编辑区域进行修改。用户管理功能描述在学校用户下将学校各班级信息进行添加操作步骤学校经办人登录到学校用户下的数据采集工具主界面中，点击菜单项用户管理，在子菜单中点击用户管理，将弹出用户管理窗口：点击添加按钮，将班级信息按照提示填写完整点击提交按钮，添加班级用户成功。学校所有班级信息都将按照上述操作一一进行添加。注意事项一个班级只能注册一次。如果注册信息有误，可以通过步骤9.2进行修改。添加新用户是在学校用户下进行添加，添加成功的新用户，需要以新用户身份重新登录进行下面要讲的新增采集单信息、数据同步、采集情况统计、申领表单维护等操作。新增采集单信息功能描述填写并录入学生申领表单信息。操作步骤班级经办人在数据采集工具主界面中，点击新增采集单信息将*处空白区域填写完整并添加电子照片点击提交，会将该表单信息录入，点击重置会将页面信息置空。注意事项录入表单信息时，需提供一寸电子照片，规格为358*441像素，如没有电子照片必须提供一寸白底纸质照片。学生父母如果已经领到市民卡的，不用填写父母采集信息。数据同步功能描述将在不同电脑上录入的申领表单信息下载到当前电脑中并显示在采集工具主界面中。操作步骤班级经办人在数据采集工具主界面中，点击菜单数据采集，在子菜单中点击数据同步点击开始，会将在多台电脑中录入的申领表单信息下载到当前电脑，实现与服务器中储存的申领表单信息同步，点击确定，同步完成。注意事项在录入申领表单的时候，建议只在一台电脑上录入。在另一台电脑上登陆时，会看不到之前所录入的申领表单信息，此时需要通过数据同步功能将之前所录入的申领表单信息下载下来查看便于查缺补漏。出生年月是通过身份证号码获取的，无须填写。采集情况统计功能描述查询所有班级已录入申领表单信息数目情况操作步骤班级经办人在数据采集工具主界面中，点击菜单数据采集，在子菜单中点击采集情况统计点击查询，将查询出所有班级的申领表单采集情况点击，会将采集情况统计生成为excel文件注意事项此功能仅供查询用。申领表单维护功能描述修改或删除学生申领表单信息。操作步骤班级经办人在数据采集工具主界面中，找到需要修改的学生信息，选中并双击点击修改会将表单信息修改并保存，点击删除会将表单信息删除，点击取消会关闭窗口。注意事项参照5.3。用户维护功能描述将用户注册信息进行修改。操作步骤班级经办人在数据采集工具主界面中，点击菜单项用户管理，在子菜单中点击用户管理，将弹出用户管理窗口，点击查询按钮：选中并双击需要修改的用户注册信息点击修改信息会将信息修改并保存；点击注销用户会将当前用户注销。注意事项参考4.3。