公司会议章程..docVIP

公司企业会议管理流程 1 ：前言：在很多公司，开会变成了例行公事，有的人害怕开会，因为怕老板和主管 检查工作； 有的喜欢开会，开会就可以浑水摸鱼， 工作可以拖到明天做了。 有的公司或部门 开会，基本变成了一言堂；有的公司开会，基本变成了吵架会。开会的目的是沟通信息，相 互了解， 是交流工作成果的一种有效途径， 也是互相帮助的一种协调形式， 目的是为了增强 团队的凝聚力和产出团队整体效益的最大化， 失去了团队效率的根本目的， 开会就没有了根 本意义，开会经常就变成了浪费、无能、混乱、迷茫的代名词。 ? ? 2 ：愿景：开会的效果有无，与公司的大小无关。一般没有管理的公司不会开会，管 理没有章法的公司开不好会， 而没有战略调控和战略战术统合能力的公司开的会最多。 他们 的会议是没有任何价值的， 只能是传播更多的小道消息， 最坏的是， 这种会议到最后成了帮 派部门斗争的工具，甚至是合谋欺上的密谋会。严重影响弘扬，表彰肯定，终结改良，积极 向善的进取目的。 ? ? 3 ： 目的： 了解了各部门及员工的工作情况和进度， 各部门及人员事务之间沟通交流 解决问题，部署工作、督促工作、提高工作效率，传达重要的工作和事情，激励员工士气。 ? ? 4 ：要求：开会奔着“精：短：实”原则，时间不得超过? 开会时要庄严、肃静、 手机调为静音和震动，非本公司人员（未经经理同意）不得参加，严禁会议打盹、瞌睡、带 宠物小孩参加。严禁打出和接听电话，以免干扰会场秩序，会议培训时严禁喧哗、走动、交 头接耳中途未经领导批准不得离开。 勤于思索， 对学习和政策的提问踊跃发言 （发言前要举 手示意）做好会议和产品知识记录，以便为以后学习和工作提供参考。 （有技术部改进之用 多媒体有声会议记录） ? ? 二： 1 ：部署：每周一例会有公司中层和骨干（财务，部门经理，店长）主持全体员工 进行，可邀请公司高层（财务副总 ? 销售副总 ? 商务副总 ? ? 总经理） ，时间分公司在周一下午 进行，郑州公司早上进行。公司重大事件公司高层随时协商 2 ：会前准备部门分公司：周一例会部门经理会收集员工的周总结，财务统计业绩 销量表，信控超期超限客户详细表，会议议程记录表（包含问题解决办法参会员签字确认） 部门经理制定好下周销售计划表， 收集问题汇总表， 店长新品和主要代理产品积压商品要降 价商品等（公司急于卖出的型号）培训详细表。库管统计库存多、积压时间长、包装破、返 修、退回等不利于销售的商品表。维修服务准备服务明细表。 （共发生单据，人次单据量、 客户满意度等） 。 ? 3 ： 周五沟通为周一例会提前准备： 有财务部主持、 主要是公司决策中高层及业务骨 干参加（分公司财务、店长部门经理、总公司产品经理、财务副总、销售副总，行政商务库 房和业务骨干）可邀请股东参加。分公司异地、出差通过 QQ 多人语音回话进行， { 把自己 的电脑提前调试好 } 。财务通报业绩销量表，部门费用汇总表，信控超期超限客户表，销售 经理制定通报下周销售计划表， 销售问题解答，和主要代理产品、 新品、积压商品要降价商 品等（公司急于卖出的型号）培训讲解，库房汇报库存多、积压时间长、包装破、返修、退 回等不利于销售的商品情况。 销售产品经理所培训产品详情， 发至所有参会人员， 进行临时 沟通。 “销售部”把会议记录形成书面报告 + 参会名单上缴总经理。 ? 4 ： 每月一次全体高层会议， 三门峡分公司经理店长参加， 到郑州月底最后一个周六 周天。 （分公司经理 ? ? 准店长 ? 准部门经理 ? ? 财务主管 ? ? 后勤主管 ? ? 产品销售经理） 等公司核 心人员。 ? 5 ：每天早上，大家简单沟通，昨天遗留未解决问题及今天待办事宜，最紧急事务优 2014年全国注册建造师考试 建设工程造价管理 建设工程计价 建设工程造价案例分析 建设工程技术与计量 公司会议章程 ? ? -?2?-? 先分工解决。 ? ? 三：会议召开 ? ? 参会人员轮流宣读公司企业文化大纲 ? ? ? 新员工优先宣读 ? ? 1 ：企业使命 ? ? 为股东谋利益、为员工谋福利、为客户谋品质 ? 为企业谋发展 ? 2 ：企业愿景 ? 成为健康而富有活力 ? 适应潮流的现代化 IT 企业 ? 3 ：企业核心价值观 ? ? ? ? ? 敬业 --- 人在岗位上升华。 ? 诚信 --- 宁可舍利、决不失信。高效 --- 效 率就是竞争力。创新 --- 创新创造未来 ? 4 ：企业精神： ? ? 勤奋尚德务实怀远 ? 5 ：企业运营理念 ? ? ? 发展理念 --- 效益 ? 质量 ? 规模协调发展。 ? ? 服务理念 --- 用心服务成 就客户。 ? ? ? 风险理念 --- 审慎致远