管理科学与工程学院外联部章程完结..docxVIP

管理科学与工程学院外联部章程（试行）外联部〔2015〕1号第一章 总则第一条为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。第二条 安徽工业大学管理科学与工程学院学生会外联部,将服从学生会的工作安排,保障学生会的基本利益。第三条外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。第四条 外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程。第二章 部门职能第五条安徽工业大学管理科学与工程学院学生会外联部在学院团委学生会的领导下开展各类活动，全面负责管理科学与工程学院学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献；组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费；向外展示学院学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的认可度；同时外联部也积极配合兄弟部室开展各项活动,用行动来阐述外联部的职能。第六条管理科学与工程学院学生会外联部拟设部长1名，副部长4名，干事16名,归学院团委学生会管辖，与兄弟部室协调工作向管理科学与工程学院团委及学生会负责。第四章 外联部工作准则第七条 本部成员要语言文明，举止大方礼貌。外联部是一个桥梁，是代表我们学生组织与外界联系的纽带；别人在聆听我们，也在关注着我们。第八条提高自己各方面的素质。要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有则改之，无则加勉，在接受好的意见的同时也要坚持自己的原则，真正做到“外引内联”，既能走出去，引来赞助商，又能配合其他兄弟部室，合力建设好外联部、建设好我们共同的学生会。第九条要以“奉献管工，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，为校园的建设尽心尽力。在个人利益和集体利益中，要以集体利益为重，要以大多数同学的利益为重，不能以公谋私。第五章 部门成员工作要求第十六条部长职责：（一）尊敬师长，团结各兄弟部室成员。行为举止得体，待人接物有礼貌。（二）负责本部门的整体工作，配合主席团做好外联部及学生会的管理工作。（三）定期主持召开部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。（四）负责部内工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划，根据实际情况做出适当调整，并合理安排时间进行实施。（五）及时向团委上交工作计划和总结，与团委老师和主席沟通本部门的工作。（六）负责本部门所有成员的工作考核，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。第十七条副部长职责：（一）尊敬师长，团结各兄弟部室成员。行为举止得体，待人接物有礼貌。（二）协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。（三）团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。 （四）主要负责定期组织内部成员培训，主要包括招商策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。（五）完成部长交办的其他任务，做好部室材料的整理和存档。（六）协调部长做好活动中工作人员的安排。第十八条干事职责：(一）尊敬师长，团结各兄弟部室成员。行为举止得体，待人接物有礼貌。（二）熟悉学生会的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作。（三）在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。（四）完成部长或副部长分配的任务。（五）积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。 （六）对学生会的公共物品做好维护。第六章 外联部实务操作流程第十九条 商业赞助内容：（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；（二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划；（三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；（四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及可以给他们带来的宣传效益等；并且及时将活动计划书及活动预算通知对方；（五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突； （六）洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，商谈具体条款，即使将对方的要求向团委老师和主席汇报。（所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效） (七)将赞助金额以及实物赞助全部交与院里； （八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系； （九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。第二十条 院际、校际交流活动内容： （一）根据院团委和学生会要求及前期考察选择交流对象； （二）写