行政人事章程汇总表(商投)讨论稿2010.4.12..docVIP

行政人事章程汇总表（讨论稿） 目录 《人力资源管理办法》 招聘办法 “人事招聘管理办法” “招聘过程中用人部门与认识不的工作职责分工” 所需表格：（1）《人员需求申报表》、（2）《招聘计划下达及进度表》 入职手续 “人事录用管理办法” “员工入职程序” “差旅管理办法”（入职介绍） “加班请假制度”（入职介绍） “考勤管理规定”（入职介绍） “劳动合同管理办法”（入职介绍） 所需表格：（1）《到岗确认书》、（2）《员工信息表》、（3）《办公室管理暂行规定》、（4）《请假单》、（5）《加班申请单》、（6）《员工劳动合同》 离职手续 1）“员工离职管理办法” 所需表格：（1）《辞职申请表》、（2）《终止劳动合同通知书》、（3）《工作移交清册》、（4）《离司通知单》 试用转正办法 所需表格：（1）《试用期满考核表》、（2）《转正通知书》 内部员工借调管理办法 所需表格：（1）《内部人员调配审批表》、（2）《员工内部调动流转单》 《行政管理办法》 固定资产管理办法 办公用品管理办法 合同管理办法 所需表格：《合同流转单》 出差管理制度 报销制度 办公室管理制度 编纂人：行政部 徐睿敏 编撰日期：2010年4月份 一、招聘办法 1）人事招聘管理办法 1、 目的： 规范公司人员招聘工作程序，确保能及时、有效地为用人部门输送合格人 才。 2． 适用范围： 适用于公司部门经理（含）以下员工的招聘工作。 3． 职责描述： 3.1. 用人部门制定部门用工计划并负责招聘工作的业务考核。 3.2. 管理部负责制定招聘计划并具体组织实施。 3.3. 总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审批。 4． 程序要点： 4.1. 用人部门依据实际情况及时将用工计划填入《增员申请单》报管理部。 4.2. 管理部根据部门缺编情况，制定招聘计划报总经理审批。 4.3 总经理审批同意后，管理部依计划内容发布招聘信息，内容包括：招聘职 位、岗位职责、学历、经历、技能、年龄、薪金待遇等内容。 4.4 招聘方式： 4.4.1 公司根据需求的不同而采取的招聘方式有： 通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘 从各类人才库系统中检索 通过熟人推荐 通过职介所登记推荐 人员挑选： 5.1 初选：管理部对所有应聘材料通览后，有选择的将材料报各需求部门负责人，初选合格者，寄发面试通知书，并核定面试时间。 5.2 面试：面试应聘人员应填写《面试登记表》，面试时根据人员的情况，各相应主管部门的负责人应到场。特殊人员还应总经理到场。有必要时，可对面试人员进行笔试，口试，专业技能测定，个案研究，以及外语能力的测试。 了解应聘者的一般期望因素： ① 较高的待遇与福利 ② 便捷的工作地点。 ③ 较好的工作环境 ④ 公司的发展前景 良好的人际关系和雇佣关系 ⑥ 开明的领导 ⑦ 具有挑战性或喜欢的工作 ⑧ 快捷的晋升机会 ⑨ 企业正规，制度规章完备 面试提问的要点： 应征本职位的动机 陈述过去的经历 请其陈述离职的原因 询问其喜欢哪类上司？ 请其自述加盟企业将做出什么贡献 询问其待遇要求 考核结果由管理部汇总。 管理部对应聘人员及结果按以下方式办理： 录用：面试后对应聘者作出评价，并将考核结果记录在《面试登记表》 内，提出同意试用意见，经总经理批准后，发送录用通知书，通知应聘人员。 对“待考虑”人员和“不合格”人员有礼貌或有技巧的告之。 涉及录用、面试需澄清的事项 ①工作职责 ②待遇和福利 ③报到日期 ④其他特殊要求 资料整理与保存 13.1 将录用人员、待考虑人员、不合格人员资料分门别类存放。 13.2 已录用人员资料待员工报到入职后，存入员工档案。 13.3 待考虑人员资料保存期为一年。 13.4 不合要求人员资料保存期为一个月。 编撰：徐睿敏 行政部审核： 总裁复核： 年 月 日 2）招聘过程中用人部门和人力资源部门的工作职责分工 用人部门 人力资源部门 1.招聘需求的提出 2.招聘计划的拟定 3.招聘岗位的工作说明