产品经理工作管理的正确方式.docxVIP

作为产品汪，在现实的工作生活中总是被各种事情弄得焦头烂额，晕头转向。那么你有没有渴望过这样一种状态：自己虽然整日事务缠身，却仍然能够保持头脑清晰，轻松自如地控制和处理一切。那么接下来这本书就非常适合你，书名叫《搞定》。作者是戴维·艾伦，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行等企业的高级管理顾问。简介这本书的所有方法都基于两个目的：1.收集所有需要处理的事情，把他们置入一个独立于大脑意识，条理分明，可靠地系统中；2.训练自己在获取任何输入信息的前期就进行分析和决策，以确保任何时候都拥有一套可以执行或重新协调的下一步计划；焦虑是我们在职场常常有的情绪，我们明知道这种消极情绪对我们生活有着不好的影响，却仍然很难摆脱。这是因为我们没有弄清楚焦虑是什么，只是明白焦虑是种感觉，我们不喜欢焦虑，但是究其根本焦虑到底是什么，焦虑怎么来的，我们就很少去思考了。其实焦虑由于缺乏控制力，组织整理，以及缺少准备和行动不足造成的。那么为什么焦虑在现代社会会如此普遍呢？原因的话有几下几点：工作不再有清楚的界限A.不像装箱搬运，耕耘劳作，你可以清楚知道自己工作是否完成。B.你现在更可能遇到的工作是讨论开会是否透彻，文案是否动人，公司计划是否行之有效，现有的结构是否合理。C.这些工作只要有足够的信息，几乎每件事情都可以做得更好，而在当今的世界，你可以获取的信息是无穷无尽的。所以你感觉你的工作怎么都做不好，做不完。工作职责不断变化要做什么，做多少，做到什么程度都没有一个客观衡量的标尺。比较明显的应该就是产品经理，无论大事小事杂事，只要和产品相关，就是你的事。旧的模式和习惯已显得力不从心因为你遇到困难，肯定说明你之前的行事方式方法和现今的工作不融合。自上而下的思考行为存在执行困难。现今主流社会思想是，关注价值观进而阐明意义，指明方向，但同时也带来更多复杂的情况。我们需要一套连贯一致的系统和工具，从大处着眼，从小处着手，有机融合在一起管理多个层面，必须化繁为简。心如止水我们看动画片《功夫熊猫》，里面有个武道家的高深境界叫心如止水，这其实和焦虑是完全不同的一面，也是我们想要追求的。不要过分关注，更不能不屑一顾。任何造成你反应过度和反应不足的事情都可能控制你，事情往往如此。我们要怎么才能做到心如止水。心，如，止水。波澜不惊。你要知道，任何没有找到应有位置和恰当存在方式的事务，都会盘踞在我们的脑海中，成为悬而未决的问题，不停地占用你的大脑，让你的思维受阻。这样我们根本做不到心如止水。我们需要明白自己做什么，把事情堆放在一个可靠的外部客观体系中，把我们大脑腾出更多的空间做更多更有价值的事情。为什么这么说？1.你的大脑效能是有限的，像储存记忆的功能可以分配到外界去完成，你的大脑真正价值是思考。2.不断考虑那些毫无进展的事情纯粹是浪费时间和精力，而这些往往只会使你更加焦虑和不安。横向管理说了那么多，那么到底要怎么做？这里可以分为横向管理和竖向管理两种方法，我们先讲如何横向管理。主要有五个步骤：1.收集百分百捕获一切未尽事宜，无论大小，轻重，缓急，待处理，待改进，等等一切事物都收集.工具：工作篮，记事本，笔记本，录音设备，电子邮箱，便利贴都可以。工具够用就好。把悬而未解的事情放在外在的客观系统中，而不是存储在你的大脑浪费大脑的空间。好处：A.有助于认清自己的工作量；B.清楚自己的终点在哪；C.不用为自己遗忘，多虑，焦虑感到不安；（引子清单，公众号回复：搞定即可获得）2.处理做事情不需要花费很多心力，但是在决定做什么时候，却需要投入大量的精力.做法：A.丢掉你不再需要的一切；B.完成所有用不了2分钟就能完成的事情；C.把所有可以委托的事情委托出去；D.为所有需要2分钟以上的事情标明提示信息，以提醒日后执行；F.根据获取的信息，明确你目前较为重要的工作和任务；原则：A.首先处理重要事情；B.一次一件事情；C.不要把任何事情放回工作篮中；工作篮是一个处理问题的地点，而不是存储容器。3.组织拥有完善的组织整理系统，才会让你有精力去放眼更宏观的问题。基本分类：A.项目清单：一个完整而正确的项目清单，是让你视线从微观转至宏观的重要工具。如何在清单中列出项目和子项目，这完全取决于你自己，你只要确保自己找到这些项目即可。B.项目辅助清单:支持目前行动的辅助信息，比如：灵感的记录，笔记。C.日程表的行动和信息D.下一步清单：我们以往会习惯使用日程表，但是作者更推崇的是“下一步行动”清单。因为日程表有两个缺陷：1.日程表的任务是一天二十四小时内完成的，也就是说你在一天内要完成多项工作，这样并不够直观，会分散你的注意力，对其他工作内容弱化。2.日程表的任务安排很可能被突发事件打乱，也就是所谓计划赶不上变化。那么相比起来，“