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实验七 多媒体应用软件
一、实验目的
1.学会利用PowerPoint制作演示文稿。
2.熟悉幻灯片制作的一般方法。
3.掌握在幻灯片中插入各种多媒体素材。
二、实验环境
1.高档微机:MPC。
2.操作系统:Windows XP中文版。
3.多媒体著作工具:PowerPoint 2002中文版。
4.准备一些以前制作的视频文件和音频文件。
三、实验内容
1.创建演示文稿
启动PowerPoint后,默认情况下,窗口右侧显示[新建演示文稿]任务窗格。选择[新建/空演示文稿]选项,在[应用幻灯片版式]列表框中选择[标题和文本]选项。
现在来添加背景图像。按住Shift键的同时,单击[普通视图]按钮,这时进入幻灯片母版视图状态。选择[格式/背景]菜单命令,打开[背景]对话框,如图E8-1所示。
图E8-1 [背景]对话框
在该对话框中,单击[背景填充]框下面的向下箭头,在出现的快捷菜单中选择[填充效果]命令,这时打开[填充效果]对话框,单击[纹理]选项卡并选择[蓝色面巾纸]选项,单击[确定]按钮回到[背景]对话框,再单击[全部应用]按钮。此时单击[普通视图]按钮即可完成背景图像的设置。选择[插入/新幻灯片]菜单命令,出现的新幻灯片背景图像与刚才设置的背景图像完全一致。最后,选择[文件/另存为]菜单命令来保存新建的演示文稿文件。
2.文字输入与编辑
在第一张幻灯片中创建首页标题和目录,其文字效果如图E8-2所示。
图E8-2 文字幻灯片
首先将添加标题占位符删除,在该位置处创建艺术字。从[插入]菜单选择[图片/艺术字]命令,此时屏幕上出现[艺术字库]对话框,如图E8-3所示。
图E8-3 [艺术字库]对话框
在该对话框中选择一种合适的式样,单击[确定]按钮进入[编辑艺术字文字]对话框,在[文字]框中输入需要的文字内容,如“数码媒体艺术”。选择合适的字体和字号大小,单击[确定]按钮即可完成对艺术字的创建。另外,可以利用艺术字工具栏或绘图工具栏调整艺术字的文字效果。
然后在添加文本框中输入其它文字,并选择合适的字体和字号大小,居中放置。
3.表格的创建与编辑
在第二张幻灯片中创建一张表格,其效果如图E8-4所示。
图E8-4 表格幻灯片
从[插入]菜单中选择[表格]命令,此时屏幕上出现[插入表格]对话框,如图E8-5所示。
图E8-5 [插入表格]对话框
在该对话框中,选择合适的列数和行数,单击[确定]按钮即可创建表格。选择要合并的单元格,单击右键并在弹出的快捷菜单中选择[合并单元格]命令,如图E8-6所示。然后在表格中输入所需的文字内容,调整它们的格式并加上标题文字。
4.创建组织结构图
组织结构图是由一系列图框和连线组成,任何具有层次特征的事物都可以用组织结构图描述,例如每个单位内部各部门之间的隶属关系等。因此,在第三张幻灯片中创建一个组织结构图,其效果如图E8-7所示。
图E8-6 合并单元格
图E8-7 组织结构图
从[插入]菜单中选择[图片/组织结构图]命令,此时在当前的幻灯片中显示一个默认的组织结构图,如图E8-8所示。
若要向一个形状内部添加文字,只需单击它并输入文字即可。若要在某个形状周围添加新形状,则先选择该形状,然后在组织结构图工具栏上单击[插入形状]右侧的向下箭头,在弹出的下拉式列表中有多个选项。其中:单击[下属]选项即将新形状放置在下一层并将其连接到所选形状上;单击[同事]选项即将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上;单击[助手]选项即将使用肘形连接符将新形状放置在所选形状之下。
若要添加预设的设计方案,在组织结构图工具栏上单击[自动套用格式]按钮,再从弹出的[组织结构图样式库]中选择一种样式。操作完成后,在结构图外单击即可取消对组织结构图的选择。读者参照图E8-7创建组织结构图并完成它。
图E8-8 默认的组织结构图形式
5.插入多媒体素材
⑴插入图片
选择第三张幻灯片,从[插入]菜单中选择[图片/剪贴画或来自文件]命令,选择一幅图片,单击[插入]按钮即可完成。还可以利用图片工具栏调整图像的效果,如图E8-9所示。
图E8-9 插入图片和声音
⑵插入声音
从[插入]菜单中选择[影片和声音/文件中的声音或播放CD乐曲]命令,在弹出的对话框中选择要插入的声音文件,这时幻灯片上有一个声音图标。双击声音图标或放映时单击声音图标即可播放声音。
⑶插入视频
从[插入]菜单中选择[影片和声音/文件中的影片]命令,在打开的影片对话框中单击所需的视频文件即可。也可以调整视频文件窗口的大小。
6.建立超级链接
在演示文稿中使用超级链接,可以使文稿内容更加丰富、显示更多的信息量。利用演示文稿中的超级链接,可以跳转到不同的位置。在第四张幻灯片中已经创建了一个表格,接着为文本建立超级链接,如图E8-10所
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