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生产（客服）工具管理制度 第一章 总则 1、目的：为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的 浪费、超标领用及调任无交接等现象，特制定本制度。 2 、适用范围：我公司员工所使用的装配工具、电工工具、办公用具、资讯工具的领用、退 库、交接、报废等事项的管理。 第二章 工具发放标准及使用期限 1、装配工具、电工工具、办公用具最低使用期限由车间主任（技术部）制定与调整； 2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准； 3、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整； 章 工具卡的使用及管理制度 1、工具单 （附表 1）中设不同登记页：装配工具、电工工具、办公用具、资讯工具。领用 各类工具时在相应登记页上登记。 2、工具单由仓库保管，领用人领用工具时，到仓库管理人员填表领取， 3、工具的保管应该责任到人。每人一单，登记公用工具，并确定工具保管责任人。各责任 人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。。 4 、劳保用品的登记纳入“工具单”，有仓库管理人员定期更换。 四章 工具的领用、更换及退还 1、工具领用条件： A 、装配工具电工工具首次领用，必须是在领用标准范围内；换领必须以旧换新。 B 、办公用具首次领用，必须报计划申请；换领必须以旧换新。 C、资讯工具首次领用，必须有部门报告并经总经办批准，资讯据之调整标准。 2、工具领用程序： A 、工具为首次领用时，到有关部门填写工具单，签字 B 、以旧换新领料时，使用部门应填写工具单”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具 卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。 C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按 五章规定赔偿后方可再重新领用。 3、工具交接或退还 A 、有如下情况： a. 调任交接。部门内或部门间人员调动，上交工具，注销工具单，签发新工具单，领取工 具。 B:离职交接。上交工具，注销工具单。带注销工具单到财务部结算薪酬。 Ⅱ如退库，按以下退库手续办理； Ⅲ 如工具限期内损坏或遗失，应按 五章规定赔偿后，仓库人员方可签名。 五章 工具的检查与赔偿 1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联 系相关专业人员修复。如操作工具与办公用具有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品。旧 品领用只需以旧换旧，不需开领料单与填写工具单；办公家具与资讯工具的领用须开领料并 填写工具单。 2 、公司总安全员负责定期或不定期检查操作工具的保管情况，行政仓库保管人员负责定期 或不定期检查办公家具及办工工具的保管与使用情况。 3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补 齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准： A 、工具或劳保丢失，由责任人赔偿原价。 B 、非人为损坏，以旧换新。： a.办公家具与资讯工具，责任人赔偿所需维修费用。 b.办公用具与操作工具，由责任人赔偿半价。 4 、赔偿与领用手续： 责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然 后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。 六章 工具的借用 1、为方便不常用工具的借用，机修工段设部分常用操作工具备借，资讯工具与办公家具如 不属长期领用，也可办理临时借用。 2、工具借用期限如下： A 、资讯工具与办公家具最高借用期为一个月； B 、装配、电工用具与操作工具最高借用期为一周。 3、借用及归还手续： A 、工具借用必须填写“工具借用申请单”，说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人 等，经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后，方可借用。 B 、仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿。 C、工具归还时，保管员在“工具借用申请单”上签名确认。 七章 旧品的报废 1、业务及行政仓库每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经仓库负责 人核实与部门经理批准后，联系处理。将所得款交财务部门后，收据附于表后存档。 七章 附则 1. 工具单 工具单 第一次领取时间 签字 换领时间 签字 2. 工具借用申请单 工具借用单 工具名称 借用时间 借用人签字