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- 2017-07-22 发布于福建
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浅谈如何加快档案信息电子化建设
浅谈如何加快档案信息电子化建设关键词:档案信息电子网络政务建设
随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《档案事业发展“十一五”规划》的陆续出台,加快档案信息电子化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。
1.档案管理信息电子化建设的必要性
随着计算机和网络技术的发展和普及,信息电子化是当今世界经济和社会发展的大趋势。档案管理信息电子化可冲破档案利用的局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。其次,档案管理信息电子化可用详实的档案信息是否完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证,这样才能决策的及时、正确,以保障管理措施的适当。对此,档案信息化有着独特的优势,可以发挥重要的作用。第三,实现档案管理信息电子化,可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。档案信息化,可一次投入,多次产出,远程服务,资源共享,同时,亦可缩短二次文献信息的编著时间,提高档案信息利用的时效性。
2.如何实现档案管理信息电子化
首先,要实现档案部门基础设施建设。主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器,以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等。只有建设先进的计算机网络,才能充分发挥档案信息化的整
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