第八讲项目进度管理.pptVIP

第八讲 项目进度管理（一） 温故知新 上节要点： 为任务分配资源； 查看项目资源； 管理项目的资源。 本节要点： 项目进度管理的基本概念； 项目进度管理的基本内容； 项目任务工期设置及估算。 一. 项目进度管理概述 　项目进度管理是项目管理中最重要的组成部分。项目进度管理主要包括：编制项目进度计划、跟踪项目进度、查看进度状态报告等工作。项目进度管理的作用是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。 二. 项目进度管理的问题 1.制定项目进度计划 定义项目活动的开始和结束时间。进度的确定需要根据：项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享状况、项目日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划等统一考虑。有三个因素需在编制项目进度计划时重点考虑： 1）强制性日期：某些工作应项目干系人的要求必须在某个特定时间完成。 2）关键事件或里程碑事件：项目干系人提出某些重要事件或里程碑事件必须在某些时间完成。 3）前置与延搁时间：有些任务需要前置或延搁时间，这需要有说明。例如：在刷墙漆时必须等腻子干了。 2.项目进度控制(跟踪项目进度) 监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。项目进度控制过程中可能要进行如下操作： 1）进度更新：根据进度执行情况对计划进行调整。必要时需要将计划更新结果通知有关方面。 2）纠正措施：采取纠正措施使进度与项目计划一致。 3）经验与教训：进度产生差异的原因，采取纠正措施的理由以及其他方面的经验教训都应被记录，成为其他项目的历史数据或资料。 3.进度状态报告 将项目信息按照不同的目的进行组织,形成反映项目不同侧面的视图、报表、表格等，从而形成项目进度状态报告。 三. 设置任务工期 　为项目中各项任务设置工期是非常重要的，他是项目工期的基础。 　Project2007中，所有任务的起始日期都是默认项目的开始日期，工期为一天，工期后面的问号表示为估计工期，当改变工期后估计工期才会转变成确定工期。 　Project2007中的时间单位：M、H、D、W、MO（月）。在实际项目中，一般要为关键任务预留缓冲时间。预留缓冲时间一般有以下几种做法： 　1）以任务的工期百分比作为缓冲时间。 　2）为关键任务增加一个固定的时间单位。 　3）在项目结尾处，以项目工期的百分比作为缓冲时间添加项目计划工期中。 　4）在项目收尾时，以一个固定的时间单位作为缓冲时间添加到计划工期中。 　缓冲时间一般不公布给项目组成员，而作为管理之用。 　考虑缓冲时间是否告知给领导呢？ 四. 任务工期估算 　准确估算出任务工期十分重要，我们可以通过以下方法提高工期估算的准确性： 　1）参照历史信息：利用过去的类似项目，并充分考虑差异，估算项目工期。 　2）项目团队的知识：可以充分征求团队成员的意见，利用他们开发项目的经验，以及他们完成自己任务的估计时间。 　3）专家判断：可以请相关专家进行指导，如：专业团体、咨询机构等。 　4）类比估计：依据以前类似项目的工作时间来推测当前项目的工作时间。 　5）业界标准：业界标准对项目的实施有着完备的说明，可以参考业界标准来完成项目时间估计。 　在估算任务工期时，还需注意如下因素： 　1）任务分配与分配给该项任务的资源有关，经验丰富的资源会比经验少的资源快。 　2）在每项任务开始时应重新检查和修正初始的估计值。 本课小结及作业 本课小结： 　本课我们学习了项目进度管理的相关概念、项目进度管理的内容、项目任务工期的设置及估算等知识，这些知识为进行项目进度管理奠定了基础。 作业： 结合在Microsoft Project2007中的操作，理解项目进度管理的内容及任务工期设置及估算； 预完成实训八中要求的作业。 * 1.编制项目进度计划 编制项目 WBS 任务工期 估计 工期优化 2.跟踪项目进度 保存比较基准 保存中期计划 记录实际进度 进度检查 3.进度状态报告 报告进度落后的任务 报告已经完成的任务 报告即将开始的任务 报告正在进行的任务 辅助视图 甘特图 网络图 日历视图 跟踪甘特图 * *