23项目管理系统.doc

招标项目要求 一、项目概述： 深圳市投资推广署是深圳市政府于2011年7月正式成立的正局级专职政府投资推广部门，承担着全市招商引资工作的统筹、协调、指导、监督、检查、考核以及重大项目跟踪服务等职能。成立以来，深圳市委、市政府主要领导均对深圳市投资推广工作做出重要批示，要求进一步创新工作手段，加大全市投资推广工作统筹力度，全力做好重大项目引进等工作。 信息化建设是加强全市投资推广统筹与重大项目引进工作最基础、最核心的抓手，全市各区、各部门数量众多招商引资项目的登记、分类、流转、协调、跟踪、统计、分析等职能均离不开信息化管理手段的支撑；信息化建设是为全球来深投资者提供信息服务的基础工作平台，各类产业政策、载体资源、投资者及国际国内中介机构等庞杂数据的管理离不开信息化建设的支持；信息化建设是投资推广署开展主动招商、科技招商、精准招商、网络招商等工作的基本手段。 投资推广署自成立以来一直高度重视信息化建设工作，但署内信息化建设十分薄弱，各项工作开展十分被动。 投资推广署信息化建设工作以深圳市电子政务建设的总体要求、标准规范和总体框架为依据，利用先进的信息和网络技术手段，以建设基于统一网络和技术平台的电子政务环境为整体工作目标，力求形成科学、规范、一体、高效的投资推广招商运行体系，全面、及时、准确地掌握全市可利用资源、招商信息状况和进度；提高投资推广管理服务水平，营造深圳的投资环境，成为推广深圳的窗口，为市委、市政府招商引资决策提供技术和信息保障。 本项目采购明细如下表所示： 序号 需求内容 数量 控制单价 （万元） 合价（万元） 备注 1 应用软件开发 １ 114.28 114.28 2 系统集成 １ 6.78 6.78 预算费用（万元） 121.06 二、技术要求： 1、项目建设内容 根据市投资推广署现有情况，此次信息化建设主要包括：综合应用软件开发及系统集成。 功能技术需求 2.1系统总体框架图 2.2综合协同办公系统 拟在深圳市电子政务资源中心云OA平台现有的功能架构基础上开发市投资推广署协同办公平台，整合市投资推广署内部资源，通过协同办公信息系统实现市投资推广署管理流程电子化、规范化和精细化，提升效率，提高管理水平。其中协同办公信息系统基础功能利用云OA平台已有资源，本次主要是针对市投资推广署的业务特点进行流程设计、定制开发，并在平台中纳入绩效管理系统及信息共享系统。 主要服务于市投资推广署内部工作人员。主要内容包括公文管理、政务活动、活动管理以及人事管理等内部管理功能。其中公文管理是重点，应满足现有收发文流程，保证流转顺畅，要求记录流程、流转情况及保留修改痕迹，方便查找。政务活动方面应体现每个人每天的工作，比如出访、约谈企业等信息；其他人员考核及请休假管理等功能。 2.2.1个人办公 待办事宜: 相关的的各种需要办理的事项以列表的形式显示。 个人通讯录: 包括内部联系人、公共联系人与个人联系人，内部联系人为系统内部的工作人员通讯信息。 工作代理：工作代理可以设置工作流程审批的代理人 个性化功能：包括个人常用意见管理、个人收藏夹管理等。 2.2.2 公文管理 2.2.2.1公文管理： 公文管理模块主要包括发文管理、收文管理、公文监控等功能，实现公文审批流转全程电子化，主要完成包括拟稿、审核、会签、核稿、签发、编号、套红、盖章、分发、传阅等。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。公文管理模块需要与流程、表单紧密结合，实现公文办理流程的灵活设定和公文表单的灵活配置，保证公文可以按照实际的业务要求随心所欲的进行定制。公文流转意见签署支持手写、原笔迹输入。 2.2.2.2发文管理： 拟稿人可以根据需要选择行文类别（行文用笺，处理流程，正文模版）起草公文，根据行文类别的流程设定，送交相关人员进行审核，复核，会签（并行和顺序）、签发、校对等工作，然后由办公室进行校对，发文登记、套红、签发（可同时自动生成编号）等工作，最后由办公室人员对办结公文归档到档案管理系统的过程。办公人员可以查看自己办理过的发文文件的整个流转过程，包括办理方式、办理步骤、对应的办理人等，对发文的整个流程进行跟踪，查看文件的去向和当前状态；具有相应公文维护权限的公文办理人在归档前可以对文件的问号、标题、内容等进行编辑修改。 2.2.2.3收文管理： 公文到达后，收文登记人可以根据所接收公文选择公文类别，登记公文，送交相关人员（一般情况下为办公室主任）进行拟办。系统外部来文（至少包括OFFICE和PDF格式）可以直接进入收文管理模块，纸质文件可以通过手工输入，也可通过扫描作为附件进入系统流转。根据公文类别的设定流程，收文登记人送交相关人员进