各类原产地证书填制要求及常见案例分析程序.ppt

已签发的证书正本遗失或损毁，申请人可在证书有效期内且正本未被使用的情况下申请办理重发证书。如原证遗失，按更改重发证处理。东盟发送重发证，签证端打出证书后再用手工更改。 1. 证书有效期：一般为1年,中巴8个月。 2. 办理手续： 发送重发证书 → 带相关资料至签证窗口 3. 签证机构在证书上加注 CERTIFED TRUE COPY （of the Original Certificate of Origin number____dated____.） 4. 申请日期与签证日期填实际签发的日期（东盟、中巴填原证书日期） 重发证书的申请 解决方案： 由于非故意的疏忽或其他特殊原因，货物出运前未能及时申请签发产地证书，申请单位亦可在货物发出后申请签发后发证书。申请人应在申请书备注栏注明“申请后发或者此证后发”。证书审核通过后，特定栏目显示ISSUED RETROACTIVELY英文字样 各个证书补发规则如下：1、普惠证书 第4栏显示“ISSUED RETROACTIVELY”2、一般原产地证书 第5栏显示“ISSUED RETROACTIVELY” 备注：证书有效期1年内申请补发。3、亚太证书 备注: 没有规定可以补发。要求货物出口3个工作日内签发。4、东盟证书 第13栏 打勾 备注：货物申请日期晚于出运日期3天以上的（不含3天）。5、中巴证书 第13栏显示“ISSUED RETROACTIVELY” 备注： 货物出运日期一年内可以申请补发。15天内无需加注补发字样6、中智证书 备注： 没有规定可以补发。要求货物出口30个工作日内签发7、中国新西兰证书备注：没有规定可以补发。8、中国新加坡证书 第12栏显示“ISSUED RETROACTIVELY” 备注： 货物出运日期一年内申请补发。9、中秘证书 备注： 允许补发。10、海峡证书 第15栏显示“补发”字样备注： 货物出口报关日期90天内签发。11、中哥证书 显示“ISSUED RETROACTIVELY” 备注： 货物出运日期一年内可以申请补发 后发证 东盟证书制单时有第三方发票如何填写 1 符合使用第三方发票定义： 由第三方的公司或者在出口方为该公司代销的出口商开具发票，第三方必须为中国以外的第三方公司。 2 在iDecl软件复制或者新建一个东盟证书，基本信息界面中间勾选使用第三方发票。 按照制单提示，发票日期和发票号填写第三方公司信息。特殊要求填写第三方公司名称和地址。申请书备注书填写本公司发票号。如下图： 东盟证书制单时有第三方发票如何填写 都填写完成以后，预览单证在第十三栏右边第二个栏目会打√。如下图： 如何制作产地证散装 制单时包装数量及种类，商品描述 详细列明包装数量及种类。详列每种货物的货品名称，以便于海关关员查验时加以识别。货品名称应与发票上的描述及货物的协调制度编码相符。如果是散装货物，应注明“散装”（IN BULK）。 显示总计TOTAL 问题描述：产地证货物描述内容需要显示总计TOTAL解决方案：在最后一个货物项后添加一个非货物项，填写用户需要显示的总计内容 问题描述：单项货物描述内容很多，如何录入解决方案：将货物描述一分为二，建一个非货物项，将一半的货描填写在非货物项中即可。 回执状态 2：待审3：机审退单 （未入库）E: 机审退单 （已入库）5：审核通过7：人工退单4: 缓审6：作废回执接收状态F：回执已收下W：回执未收下 证书作废 问题描述:单证回执状态为6, 作废状态, 无法选择单证发送.解决方法:将单证的证书号顺延,再选择单证重新发送即可作废的证书号无法继续使用 发票号重号 问题描述：机审退单回执“发票号重号”问题原因：用户的发票号之前已经用过，并且审核通过；在局端已经有审核记录，不能重复使用解决方案：只能修改发票号从报；注意只有在原证的基础上做更改证的情况，才可以使用相同的发票号 申请书上HS有误 问题描述:申请书上HS编码有误.解决方法:1、首先确认用户填写的HS编码是否正确, 多货物项逐一排查将企业所有HS编码在报检单中查询，带不出来的hs编码就是错的。2、如之前填写6位HS，在使用2012年更新后的新编码发单时，需要填写10位HS编码，同时默认数据勾选“申请书HS编码完全发送” 如企业所做海峡证书，HS编码需要填写8位，并确认是台湾对大陆给惠的编码范围 证书出口商与企业注册信息中的 企业英文名称不一致或者未加出口国家名称