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工程部服务礼仪规范第一讲程序.ppt

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各位工程人员,大家好。入户维修是物业管理处日常工作的重要组成部分,维修服务搞得好不好,服务是否规范,直接体现了物业管理的水平;和一般的维修工人不同,物业管理的维修人员除了要有一定要求的技术外,还必须掌握一定的客户服务工作规范、礼仪和技巧,才可能保证维修工作的顺利开展。所以呢,我们对维修服务的标准化、规范化工作要给予高度重视,并在日常工作中长抓不懈。希望本次培训能够对大家有所启发,在日常工作中有所提升,请在听课过程中,对重要的点做好记录。会后,我会把培训课件下发到各班组,可以作为平时的定期培训素材。现在我们正式开始。 第一部分:日常仪容仪表;第二部分:上门服务礼仪要求。 仪表是一个人精神面貌的外在体现,作为工程部的面对业主的直接面客人员,这是一张没有文字却形象生动的名片。整洁的衣冠给人以舒服的感觉,而好的第一印象往往是至关重要的。所以每日上班前需要对自己从头到脚审视一遍。头发,脸,口气,领子,扣子,口袋,裤边,鞋······下面看看标准与要求。 以下分为六个部分进行讲解,分别是仪容,着装,站姿,行姿,指引,乘坐电梯。 仪容有两个方面的内容:头发和面部。 第二是着装整体要求,干净,整洁,合体。 站姿的要求是正直,争取给人留下一种精神饱满、胸有成竹的好印象。站立时,两手自然地垂直于身体两侧,不要两手叉腰,也不能双手插入口袋或把双手交握在背后,否则会给对方一种轻佻之感。还要注意站向,交谈时站立的方向应该是正面对着对方,以表示尊重。 首先,咱们先看一组正确的行走姿势。 在行走之时,不雅的仪态主要有七种,这也是咱们工作中的禁忌。一是上看下看,左顾右盼。二是东跑西颠,方向叵测。三是勾肩搭背,搂搂抱抱。四是连蹦带跳,手舞足蹈。五是摇摇晃晃,东倒西歪。六是跑来跑去,虚张声势 。七是走路带响 ,震耳偷袭。 标准的指引是:靠右站立,与客户保持一定的距离,五指并拢成“请”的手势,手掌上不过肩部下部不过腰部。 指引中的禁忌是不清晰,不耐烦。 只有自己得体的言行举止,才能赢得业主的认可。接下来,咱们进行两个情景模拟。 让下面员工互动。 第二部分是上面服务规范。有谁能给大家叙述一下入户维修的全过程。接到客服报修电话,登记报修情况,填写派工单,领派工单,带材料及工具。敲门入户,现场查勘及过程服务,客户验收及现场清理,反馈。 这里需要注意的事项,接报修人员需要明确维修地点,维修的内容,需不需要携带材料等内容。 请大家思考一下,该如何回答。 * 公司logo及名称 公司logo及名称 工程部服务礼仪培训     培训内容       (一)日常仪容仪表 (二)上门服务礼仪           仪表是一个人精神面貌的外在体现,作为服务业中的直接面客人员,作为这关键的最后一公里,整洁的衣冠和着装是一张没有文字却生动形象的名片。     (一)日常仪容仪表       1、仪 容 2、着 装 3、站 姿 4、行 姿                5、指 引                6、乘坐电梯                                                   背包-包单跨右肩 右手扶着工具包肩带                               两人成排 三人成列                                         6、乘坐电梯 (1)着工装时,非紧急情况(严重跑水)严禁乘坐客梯。 (2)同行时礼让客户先进先出,中途遇客户乘梯应主动向客户问好并点头微笑,有条件时主动协助客户按楼层按钮,主动询问:“您好,请问到几楼”。 (3)携带工具乘梯应将工具靠边放置,不影响业主乘梯。 (4)员工间不应在电梯内交谈。                               (二)上门服务规范 1、入户维修时间要求 2、仪容仪表准备 3、敲门入户 4、现场查勘和过程服务                5、客户验收和现场清理               6、总结                                         1、急修30分钟内上门,尽量提前3-5分钟到达现场。接报后,接报员5分钟内完成派工,并回复已报修。如遇维修人员单人/单组无法完成事项,一人处理事件,另一人第一时间上当班领班,如遇领班未接通,可联系其他领班或直接上报工程部经理,直至有上级人员接到支援信息。 2、普通维修,24小时内完成,争取当天报修当天完成。 1、 入户维修时间要求           2、           3、      

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