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下载 第2学时 处理录制的宏 在第 1学时中，重点讲述了录制宏的基础知识。本学时则着重讲述有关宏的高级主题。在 本学时中学到的知识将有助于编写 V B A代码。当开始编写 V B A 过程时，你将用本学时中学到 的技术来决定将代码保存到何处，以及如何使用快捷键和按钮来执行过程。 本学时的重点包括： • 为宏指定快捷键 • 属于宏的位置的作用 • 创建个人宏工作簿 • 为宏指定按钮或者图形 2.1 指定快捷键 新术语 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当按下时执行一条 命令。你也许对拷贝命令的快捷键 C t r l + C很熟悉，E x c e l 允许为宏指定快捷键。快捷键必须是 C t r l键和选择的某个字母键的组合。当为宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不 用通过“工具”菜单。 当包含宏的工作簿打开时，为宏指定的快捷键会覆盖 E x c e l默认的快捷键。这意味着，如 果将C t r l + C指定给某个宏，那么C t r l + C不再执行拷贝命令，这可能会让你或者你的用户感到迷 惑。在为宏指定快捷键之前，最好打印一张 E x c e l快捷键的程序清单作为参考。要打印 E x c e l快 捷键的程序清单可按照如下步骤： 1)显示E x c e l在线帮助系统的“目录”选项卡。 2)从“使用快捷键”文件夹中选择“快捷键”标题。 3)用鼠标右键单击“快捷键”，从菜单中选择“打印”。 4)选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”按钮。 在创建宏时可以指定快捷键，也可以创建完成后再指定。要在创建宏时指定快捷键，可 在输入宏的名字后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制完一个宏后，也可返回为宏 指定快捷键。例如，要为B i g F o n t宏指定快捷键，可按照如下步骤： 1)如果没有打开“H o u r 1 ”工作簿，则将它打开。 当打开这个工作簿时，可能看到一个消息框，这取决于宏的安全等级。 如果出现这个消息框，请选择“启用宏”。 2)选择“工具”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框。 3)选择“B i g F o n t ”，再单击“选项”按钮，显示“宏选项”对话框如图2 - 1所示。 第2学时 处理录制的宏使用9 下载 图2-1 “宏选项 ”对话框可 用来为宏指定快捷键 4)输入字母“b ”作为快捷键。 快捷键必须是C t r l和一个字母键的组合。 5)单击“确定”按钮，关闭“宏”对话框。 6)在单元格A 3 中输入“Te s t ”。 7)选中单元格A 3 ，在按下C t r l + B 时会执行相应的宏，可以看到该单元格字体的大小和颜 色都改变了。 如果对E x c e l 的快捷键比较熟悉，你应该知道，通常情况下， C t r l + B会将选中的内容以粗 体显示。因为你将 C t r l + B指定为执行宏的快捷键，所以就覆盖了 E x c e l 的内置函数。只要该工 作簿打开，这种情况就会一直保持。注意 E x c e l不会试图阻止这样做。你甚至看不到警告信息， E x c e l假设你知道这样做的后果。 2.2 决定宏的保存位置 当创建第一个宏时，你接收了将该宏存放在默认的位置。总的来说，可将宏存放在三种 可能的位置： • 本工作簿。 • 新的工作簿。 • 个人宏工作簿。 如果选择将宏保存在本工作簿中，则宏驻留在当前的工作簿中。这意味着只有当该工作 簿打开时，该宏才可用。也可选择将宏保存在新的工作簿中，如果这样选择，会自动创建新 的工作簿。最后的选择是将宏保存在个人宏工作簿中。 2.3 创建个人宏工作簿 新术语 个人宏工作簿是为宏保留的一种特别的隐藏工作簿。第一次选择将宏保存到个人宏 工作簿时，会创建名为P E R S O N A L . X L S 的新文件。如果这个文件存在，当打开 E x c e l 时它会自 动打开。因为个人宏工作簿始终打开，所